Gala Dinner Event สำหรับกรุ๊ปบริษัท
บริการจัดงานเลี้ยง Gala Dinner ในเวียดนาม ดูแลครบตั้งแต่ concept จนจบงาน
บริการจัดงาน Gala Dinner & Event ในเวียดนาม สำหรับกรุ๊ปองค์กร
งาน Gala Dinner เป็นไฮไลท์สำคัญของทุก Incentive Trip ที่ช่วยสร้างความประทับใจและความทรงจำร่วมกันให้กับทีมงาน BENS DVA AGENCY ใบอนุญาต TAT 11/13082 ให้บริการจัดงานเลี้ยงสำหรับกรุ๊ปองค์กรในเวียดนามมากกว่า 10 ปี ดูแลครบทุกขั้นตอนตั้งแต่ออกแบบ concept เลือกสถานที่ จัดตกแต่ง อาหาร ระบบแสงสีเสียง Entertainment จนถึงทีมงานดูแลหน้างานตลอดคืน
เวียดนามมีสถานที่จัดงานเลี้ยงหลากหลายระดับ ตั้งแต่ Beach Dinner ริมชายหาดดานังที่ InterContinental Danang Sun Peninsula Resort หรือ Hyatt Regency Da Nang ไปจนถึง Grand Ballroom โรงแรม 5 ดาวในโฮจิมินห์ หรือ Sunset Dinner Cruise ที่ฟู้โกว๊ก รองรับตั้งแต่ Private Dinner 20 คน ไปจนถึง Gala Dinner ขนาดใหญ่ 500+ คน
ทีมงานของเราประสานงานโดยตรงกับโรงแรมและ supplier ในเวียดนาม ทำให้ได้ราคาพิเศษสำหรับกรุ๊ปองค์กร พร้อมควบคุมคุณภาพทุกรายละเอียด ไม่ว่าจะเป็นงาน Award Ceremony มอบรางวัลพนักงานดีเด่น Welcome Dinner ต้อนรับทริป Beach Party สุดมันส์ หรือ Theme Night สไตล์ Vietnamese Night ทีมงานออกแบบและจัดการให้ทุกรูปแบบ
เมืองจัดงานยอดนิยม ได้แก่ ดานัง-ฮอยอัน (Beach Dinner, รีสอร์ทริมทะเล, ล่องเรือแม่น้ำฮอยอัน), โฮจิมินห์ (Rooftop Party, Grand Ballroom), ฟู้โกว๊ก (Beach Party เกาะสวรรค์, Sunset Cruise) และฮานอย (French Colonial Style Dinner) แต่ละเมืองมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวที่ช่วยสร้างประสบการณ์ที่แตกต่าง
จุดเด่น
สถานที่จัดงานเลี้ยงยอดนิยม
เราดูแลให้ครบทุกขั้นตอน
แค่บอก concept และจำนวนคน ทีมงานจัดการที่เหลือให้ทั้งหมด ตั้งแต่เลือกสถานที่ที่ตรงกับรูปแบบงาน เจรจาราคา ออกแบบตกแต่ง จนถึงคุมงานหน้าเวที
สิ่งที่เราจัดการให้
- เลือกสถานที่ — เสนอตัวเลือกที่เหมาะกับ concept ทั้ง Ballroom โรงแรม 5 ดาว, Beach Dinner ริมทะเล, Rooftop วิวเมือง หรือ Private Dining ริมแม่น้ำ
- ออกแบบ Theme & Decoration — ตกแต่งสถานที่ตาม concept ทั้ง backdrop เวที จัดดอกไม้ โคมไฟ props ตาม theme ที่ต้องการ
- เมนูอาหาร — ประสานงานกับทางโรงแรม/ร้านอาหาร จัด set dinner, buffet หรือ BBQ ริมทะเล ปรับเมนูตามงบและจำนวนคน
- ระบบแสง สี เสียง — เวที จอ LED โปรเจกเตอร์ เครื่องเสียง ไฟ effect พร้อมช่างเทคนิคดูแลตลอดงาน
- Entertainment — วงดนตรี DJ MC การแสดงพื้นบ้าน Fire Show Photo Booth จัดให้ตาม concept งาน
- ช่างภาพ + วิดีโอ — บันทึกภาพและวิดีโอตลอดงาน ได้ไฟล์กลับไปใช้ในองค์กร
- ทีมงานดูแลหน้างาน — ประสานงานทุกส่วนให้ราบรื่น ตั้งแต่ลงทะเบียนจนปิดงาน
รูปแบบงานที่เราจัดบ่อย
- Gala Dinner + Award Ceremony — งานเลี้ยงทางการพร้อมพิธีมอบรางวัล เวที Backdrop จอ LED
- Welcome Dinner / Farewell Dinner — งานเลี้ยงต้อนรับหรือส่งท้ายทริป บรรยากาศอบอุ่น
- Beach Party / BBQ Night — ปาร์ตี้ริมทะเล คบเพลิง วงดนตรี บรรยากาศ casual
- Theme Night — Vietnamese Night, White Party, Tropical Paradise หรือ theme เฉพาะบริษัท
ตารางวางแผน Gala Dinner / Event Vietnam
Gala dinner ที่เวียดนามควรวางจากจำนวนคน mood ของงาน และระยะทางกลับโรงแรม เพราะ venue ริมทะเลหรือ rooftop สวยมากแต่ต้องเผื่อ weather และเวลาเดินทาง
| รูปแบบงาน | เหมาะกับใคร | ข้อมูลที่ต้องเตรียม |
|---|---|---|
| Hotel banquet | กรุ๊ปใหญ่ award night หรือ dealer dinner | จำนวนคน menu, AV, stage และ branding |
| Beach / resort dinner | ดานัง ญาจาง ฟู้โกว๊ก reward trip | weather backup, lighting, sound และ seating |
| Private restaurant | ผู้บริหาร ลูกค้า VIP หรือ partner group | private room, course menu, allergy และ speech flow |
เช็กลิสต์ก่อนยืนยันงาน
- จำนวนคนและรูปแบบ seating
- เป้าหมายงาน เช่น award, partner dinner, celebration หรือ networking
- menu, allergy, alcohol และข้อจำกัดอาหาร
- ต้องการ MC, sound, screen, backdrop หรือ branding หรือไม่
- run sheet, เวลาเริ่ม-จบ และรถรับส่งกลับโรงแรม
ขั้นตอนบริการ
หารือ Concept
รูปแบบงาน Theme จำนวนคน งบประมาณ ความต้องการพิเศษ
เสนอ Venue + Concept
คัดสรรสถานที่ ออกแบบ Theme พร้อมใบเสนอราคา
จัดเตรียม
ประสานสถานที่ จัดตกแต่ง เตรียมอาหาร ซ้อม entertainment
ดำเนินงาน
ทีมงานดูแลตั้งแต่ setup ต้อนรับ ดำเนินรายการ จนเก็บงาน
สรุปงาน
ภาพถ่าย วิดีโอ highlight และสรุปค่าใช้จ่าย
สิ่งที่รวมอยู่
- สถานที่จัดงานพร้อมจัด
- ตกแต่งตาม Theme
- อาหารค่ำ set dinner หรือ buffet
- เครื่องดื่ม (soft drink/น้ำ)
- ระบบเสียง ไมค์ จอ
- MC ดำเนินรายการ
สิ่งที่ไม่รวม
- เครื่องดื่มแอลกอฮอล์ (เพิ่มเติมได้)
- วงดนตรี/DJ (เสนอราคาแยก)
- ช่างภาพ/วิดีโอ (เสนอราคาแยก)
- ของที่ระลึก/trophy
คำถามที่พบบ่อย
บริการจัดงานเลี้ยงครอบคลุมอะไรบ้าง?
ครอบคลุมทุกขั้นตอน ตั้งแต่เลือกสถานที่ ออกแบบ theme ตกแต่ง จัดเมนูอาหาร ระบบแสงสีเสียง entertainment ช่างภาพ วิดีโอ จนถึงทีมงานดูแลหน้างานตลอดทั้งคืน
จัดงานเลี้ยงได้กี่คน?
ตั้งแต่ Private Dinner 20 คน ไปจนถึง Gala Dinner 500+ คน เราจะเลือกสถานที่ที่รองรับจำนวนคนได้เหมาะสม ทั้ง Ballroom โรงแรม Beach Dinner หรือ Rooftop
สามารถจัด Theme เฉพาะได้ไหม?
ได้ ทีมงานออกแบบ theme ตามความต้องการ ทั้ง Vietnamese Night, Beach Party, Award Night, White Party หรือ theme เฉพาะบริษัท พร้อมตกแต่ง props และ entertainment ครบ
จัดงานเลี้ยงร่วมกับสัมมนาได้ไหม?
ได้ เป็นรูปแบบยอดนิยม เช่น สัมมนากลางวัน + Gala Dinner ค่ำ หรือรวมเป็นส่วนหนึ่งของ Incentive Trip สัมมนา 1 วัน + ท่องเที่ยวและงานเลี้ยง 2-3 วัน
ต้องจองล่วงหน้ากี่สัปดาห์?
แนะนำ 4-8 สัปดาห์ สำหรับงาน 100+ คนที่ต้องการ full production ควรจอง 2-3 เดือน เพื่อให้มีเวลาเตรียม theme decoration entertainment และประสานสถานที่
