Travel Management สำหรับกรุ๊ปบริษัท
อำนวยความสะดวกด้านการเดินทางกรุ๊ปในเวียดนาม ประสานงานให้ครบทุกเรื่อง
Travel Management เวียดนาม — จัดการเดินทางกรุ๊ปองค์กรครบวงจร
การจัดทริปองค์กรไปเวียดนามสำหรับ 20-300 คน มีรายละเอียดมากกว่าที่คิด ตั้งแต่การเจรจาตั๋วเครื่องบิน Group Fare กับสายการบิน การจองโรงแรม Group Rate พร้อมจัดทำ Rooming List ไปจนถึงการประสานงาน Fast-Track Immigration ที่สนามบิน ทีมงาน Incentive Vietnam มีประสบการณ์จัดการเดินทางกรุ๊ปองค์กรในเวียดนามมากกว่า 10 ปี เข้าใจระบบการทำงานของสนามบินทั้ง 3 แห่ง (ฮานอย ดานัง โฮจิมินห์) และเครือข่ายโรงแรมทั่วเวียดนาม
BENS DVA AGENCY ใบอนุญาต TAT 11/13082 ดูแลลูกค้าองค์กรกว่า 200 กรุ๊ป ครอบคลุมทุกขั้นตอนตั้งแต่ก่อนบินจนกลับถึงไทย — ประสานตั๋วเครื่องบินกลุ่ม จัดหาโรงแรมราคาพิเศษ จัดเตรียม eSIM อินเทอร์เน็ตให้ทั้งกรุ๊ป บริการ Fast-Track ผ่าน ตม. แบบเร่งด่วน (ลดเวลารอจาก 1-2 ชั่วโมงเหลือเพียง 10-20 นาที) จัดรถรับ-ส่ง และทีมงานดูแลแก้ปัญหาตลอด 24 ชั่วโมง เพื่อให้ HR/Admin ไม่ต้องจัดการเอง เพียงแจ้งจำนวนคน วันเดินทาง และเมืองปลายทาง ทีมงานจัดการทุกอย่างให้
เวียดนามรองรับนักท่องเที่ยว 21.2 ล้านคนในปี 2025 และมีเป้าหมาย 25 ล้านคนในปี 2026 โครงสร้างพื้นฐานพร้อมรองรับกรุ๊ปองค์กรทุกขนาด โดยเฉพาะสนามบิน Long Thanh แห่งใหม่ที่กำลังเปิดใช้งาน เส้นทางบินตรงจากกรุงเทพมีให้เลือกหลายสายการบิน ใช้เวลาบินเพียง 1.40-2 ชั่วโมง คนไทยไม่ต้องทำวีซ่า พำนักได้สูงสุด 30 วัน สะดวกสำหรับทริปองค์กร
จุดเด่น
บริการจัดการเดินทาง
เราอำนวยความสะดวกให้ทุกเรื่อง
แค่บอกจำนวนคน วันเดินทาง และเมืองปลายทาง ทีมงานประสานงานที่เหลือให้ทั้งหมด ตั้งแต่ก่อนบินไปจนกลับถึงไทย
ก่อนเดินทาง
- ประสานงานตั๋วเครื่องบินกลุ่ม — ติดต่อสายการบินให้ได้ราคา Group Fare สำหรับ 10+ คน จัดที่นั่งติดกัน ดูแลเรื่องเอกสารการเดินทาง
- จัดหาโรงแรม Group Rate — เจรจาราคากลุ่มกับโรงแรม จัดทำ Rooming List จับคู่ห้อง ประสานเรื่อง upgrade สำหรับ VIP
- จัดเตรียม eSIM — จัดหา eSIM อินเทอร์เน็ตให้ทุกคนในกรุ๊ป พร้อมใช้งานทันทีเมื่อถึงเวียดนาม ไม่ต้องเปลี่ยน SIM
- จัดทำประกันเดินทาง — ประสานงานประกันกลุ่ม ครอบคลุมค่ารักษาพยาบาล อุบัติเหตุ กระเป๋าสูญหาย จัดให้ทั้งกรุ๊ปเพื่อความสะดวก
วันเดินทาง
- จัดหา Fast-Track Immigration — ประสานงานบริการผ่านตรวจคนเข้าเมืองแบบเร่งด่วน มีทั้ง Standard (นำผ่านช่องทางพิเศษ) และ VIP (รับถึงหน้าเครื่อง รถกอล์ฟ VIP Lounge) ให้บริการทุกสนามบินหลัก
- ประสานงานรถรับ-ส่ง — จัดรถรับ-ส่งระหว่างสนามบินและโรงแรม พร้อมป้ายต้อนรับและทีมงานรอรับ ดูรายละเอียดรถที่ รถเช่าพร้อมคนขับ
ตลอดทริป
- ทีมงานประสานงาน — ดูแลและแก้ปัญหาตลอดทริป เช่น เปลี่ยนห้อง ประสานงานกับโรงแรม จัดการเรื่องไม่คาดคิด
- ประสานเรื่อง Early Check-in / Late Check-out — เจรจากับโรงแรมให้ตรงกับเที่ยวบินของกรุ๊ป
ตารางวางแผน Travel Management Vietnam
Travel management สำหรับกรุ๊ปบริษัทเวียดนามช่วยคุมภาพรวมตั้งแต่ไฟลต์ โรงแรม รถ อาหาร ไกด์ จนถึง onsite coordination เพื่อให้ HR หรือผู้จัดทริปไม่ต้องประสานหลาย vendor เอง
| ส่วนงาน | สิ่งที่ BENS DVA ช่วยคุม | ข้อมูลที่ต้องมี |
|---|---|---|
| Pre-trip planning | proposal, budget, route, hotel, flight และ payment timeline | จำนวนคน ช่วงเดินทาง และเป้าหมายทริป |
| Onsite operation | รถ ไกด์ ร้านอาหาร check-in และแก้ปัญหาหน้างาน | rooming list, flight, allergy และ contact person |
| Post-trip support | สรุปค่าใช้จ่าย เอกสาร และ feedback | รูปแบบเอกสาร/ใบกำกับที่บริษัทต้องการ |
เช็กลิสต์ก่อนเริ่ม project
- จำนวนคนและช่วงเดินทางที่ต้องการ
- เป้าหมายทริปและระดับบริการ
- งบต่อหัวและสิ่งที่ต้องรวมในราคา
- รายชื่อผู้ประสานงานฝั่งบริษัทและ deadline อนุมัติ
- ข้อจำกัดอาหาร เอกสาร และเงื่อนไขบัญชี/ใบกำกับ
ขั้นตอนบริการ
แจ้งรายละเอียดทริป
วันที่ จำนวนคน เมือง บริการที่ต้องการ
จัดเตรียมทุกอย่าง
จองตั๋ว โรงแรม รถ Fast-Track eSIM ตามความต้องการ
ส่ง Rooming List + Itinerary
จัดทำเอกสารทั้งหมดให้ HR/Admin ตรวจสอบ
ดูแลระหว่างเดินทาง
ทีมงานประสานงาน 24 ชม. ตลอดทริป
สรุปค่าใช้จ่าย
รายงานสรุปพร้อมใบเสร็จทุกรายการ
สิ่งที่รวมอยู่
- ประสานงานทั้งหมด
- จัดทำ Rooming List
- จัดทำ Itinerary
- ประสานงานสนามบิน
- ทีมงานดูแลตลอดทริป
สิ่งที่ไม่รวม
- ค่าตั๋วเครื่องบิน (เสนอราคาแยก)
- ค่าที่พัก (เสนอราคาแยก)
- ค่า Fast-Track (เสนอราคาแยก)
- ค่า eSIM (เสนอราคาแยก)
- ค่าใช้จ่ายส่วนตัว
คำถามที่พบบ่อย
Travel Management อำนวยความสะดวกเรื่องอะไรบ้าง?
ประสานงานให้ครบทุกด้าน ทั้งตั๋วเครื่องบินกลุ่ม โรงแรม Group Rate จัดทำ Rooming List จัดหา Fast-Track Immigration จัดเตรียม eSIM จัดรถรับ-ส่ง ประกันเดินทาง และทีมงานดูแลตลอดทริป
Fast-Track Immigration คืออะไร?
บริการที่ช่วยให้กรุ๊ปผ่านตรวจคนเข้าเมืองอย่างรวดเร็ว มี 2 ระดับ: Standard (เจ้าหน้าที่นำผ่านช่องทางพิเศษ) และ VIP (รับถึงหน้าเครื่อง รถกอล์ฟ VIP Lounge) ทีมงานประสานงานจัดหาให้ทุกสนามบินหลัก
จองโรงแรมกลุ่มได้ราคาดีกว่าจริงไหม?
ใช่ กรุ๊ป 10 ห้องขึ้นไปจะได้ Group Rate ที่ดีกว่าราคาปกติ ทีมงานจะเจรจาราคาและเงื่อนไขพิเศษให้ รวมถึงโอกาสได้ upgrade, early check-in/late check-out
คนไทยต้องทำวีซ่าเข้าเวียดนามไหม?
คนไทยไม่ต้องทำวีซ่า สามารถพำนักได้สูงสุด 30 วัน ใช้หนังสือเดินทางที่มีอายุเหลือมากกว่า 6 เดือน ทีมงานจะช่วยตรวจสอบเอกสารให้ทั้งกรุ๊ปก่อนเดินทาง
ต้องแจ้งรายละเอียดล่วงหน้ากี่วัน?
แนะนำ 2-4 สัปดาห์ สำหรับกรุ๊ปใหญ่ 100+ คน ควรแจ้ง 1-3 เดือน โดยเฉพาะเรื่องตั๋วเครื่องบินกลุ่มและโรงแรมช่วง Peak Season ที่อาจเต็มเร็ว
