Conference & Seminar เวียดนาม
บริการจัดประชุม สัมมนา ในเวียดนาม ดูแลครบตั้งแต่เลือกสถานที่จนจบงาน
บริการจัดประชุมและสัมมนาในเวียดนาม ดูแลครบทุกขั้นตอน ตั้งแต่คัดเลือกสถานที่ จัดเตรียมระบบ AV ประสานงานกับโรงแรมและศูนย์ประชุม จนถึงทีมเทคนิคดูแลตลอดงาน เวียดนามเป็นจุดหมาย MICE ชั้นนำของเอเชีย ด้วยสถานที่ระดับสากลและค่าใช้จ่ายที่คุ้มค่า
จุดเด่น
สถานที่จัดประชุมชั้นนำในเวียดนาม
เราจัดการให้ครบ ตั้งแต่ต้นจนจบ
ไม่ว่าจะเป็น board meeting กลุ่มเล็ก หรือ conference หลายร้อยคน ทีมงานจะประสานงานทั้งหมด ตั้งแต่หาสถานที่ที่ตรงกับความต้องการ เจรจาราคา จัดเตรียมอุปกรณ์ จนถึงดูแลหน้างานให้ราบรื่น
สิ่งที่เราดูแลให้
- คัดเลือกสถานที่ — เสนอตัวเลือกศูนย์ประชุมและโรงแรม MICE ที่เหมาะกับขนาดงาน งบประมาณ และเมืองที่ต้องการ
- จัดเตรียมห้องประชุม — ดูแล layout โต๊ะ เก้าอี้ ป้ายชื่อ backdrop ตามรูปแบบงาน (Theater, Classroom, U-Shape, Banquet)
- ระบบ AV + ทีมเทคนิค — ประสานงานจอ LED, โปรเจกเตอร์, เครื่องเสียง, ไมค์ลอย, ระบบล่ามพร้อมกัน, live streaming พร้อมช่างเทคนิคดูแลตลอดงาน
- อาหารและเครื่องดื่ม — จัด coffee break, อาหารกลางวัน, gala dinner ประสานกับทางโรงแรมให้ตรงตามจำนวนคนและงบ
- ที่พักและการเดินทาง — จองห้องพัก block rate สำหรับผู้เข้าร่วม จัดรถรับ-ส่งสนามบินและระหว่างสถานที่
- ประสานงานหน้างาน — ทีมงานอยู่ดูแลตลอด ตั้งแต่ลงทะเบียนจนปิดงาน แก้ปัญหาทันที
สถานที่ที่เราประสานงาน
เรามี partner กับศูนย์ประชุมและโรงแรม MICE ชั้นนำทั่วเวียดนาม ทั้งดานัง ฮานอย และโฮจิมินห์ ครอบคลุมตั้งแต่ห้องประชุมเล็ก 20 คน ไปจนถึงศูนย์ประชุมขนาดใหญ่กว่า 2,500 คน เราจะแนะนำสถานที่ที่ตรงกับความต้องการของคุณ
ทำไม MICE เวียดนามถึงน่าสนใจ
ทำไมต้องจัดสัมมนาที่เวียดนาม
เวียดนามได้รับรางวัล Asia Best MICE Destination หลายปีซ้อน ด้วยโครงสร้างพื้นฐานที่ทันสมัยและค่าใช้จ่ายที่คุ้มค่า ทำให้เป็นตัวเลือกอันดับต้นสำหรับองค์กรไทยที่ต้องการจัดสัมมนาต่างประเทศ
- ค่าใช้จ่ายคุ้มค่า — เมื่อเทียบกับสิงคโปร์ ฮ่องกง หรือกรุงเทพ ค่าห้องประชุม ที่พัก และอาหารในเวียดนามมีราคาที่น่าสนใจกว่า
- ผสมผสานงาน + ท่องเที่ยว — จัดสัมมนาเช้า เที่ยวบ่าย ดินเนอร์ริมทะเล ได้ทั้งงานและ reward ในทริปเดียว
- บินตรงจากกรุงเทพ — ดานัง 1.45 ชม., ฮานอย 2 ชม., โฮจิมินห์ 1.40 ชม.
- MICE Support Program — รัฐบาลเวียดนามสนับสนุนค่าใช้จ่ายบางส่วนสำหรับงาน MICE ขนาดใหญ่
Conference + Incentive Trip
รูปแบบยอดนิยมที่เราจัดบ่อยคือ การรวม conference กับ incentive trip เช่น จัดสัมมนาที่ดานัง 1 วัน แล้วต่อด้วยทริปฮอยอัน Team Building ริมทะเล อีก 2-3 วัน ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Gala Dinner & Event และ Travel Management
ขั้นตอนบริการ
ปรึกษารูปแบบงาน
จำนวนคน วัตถุประสงค์ งบประมาณ รูปแบบห้องประชุม
เสนอสถานที่
คัดสรรสถานที่ที่ตรงความต้องการ พร้อมใบเสนอราคา
จัดเตรียม
ประสานงานสถานที่ ระบบ AV อาหาร ที่พัก การเดินทาง
ดำเนินงาน
ทีมงานดูแลทุกรายละเอียดตั้งแต่ setup จนเก็บงาน
สรุปงาน
รายงานสรุป ภาพถ่าย และ feedback
สิ่งที่รวมอยู่
- ห้องประชุมพร้อมจัด
- ระบบ AV (จอ โปรเจกเตอร์ เครื่องเสียง ไมค์)
- ทีมเทคนิคดูแลตลอดงาน
- อาหารว่าง/Coffee Break
- ป้ายต้อนรับ Backdrop
- ประสานงานสถานที่ทั้งหมด
สิ่งที่ไม่รวม
- ตั๋วเครื่องบิน
- ที่พัก (เสนอราคาแยก)
- อุปกรณ์พิเศษนอกเหนือ standard AV
- ค่าแปลภาษา/ล่ามพร้อมกัน
คำถามที่พบบ่อย
บริการจัดประชุมครอบคลุมอะไรบ้าง?
ครอบคลุมทุกขั้นตอน ตั้งแต่คัดเลือกสถานที่ เจรจาราคา จัดเตรียมห้องประชุม ระบบ AV อาหาร ที่พัก การเดินทาง จนถึงทีมงานดูแลหน้างานตลอดทั้งวัน
จัดประชุมได้ที่เมืองไหนในเวียดนาม?
จัดได้ทั้งดานัง ฮานอย และโฮจิมินห์ เรามี partner กับศูนย์ประชุมและโรงแรม MICE ชั้นนำทั่วเวียดนาม จะแนะนำสถานที่ที่เหมาะกับขนาดงานและงบประมาณ
สามารถจัดสัมมนาพร้อม Incentive Trip ได้ไหม?
ได้ เป็นรูปแบบยอดนิยม เช่น จัดสัมมนาที่ดานัง 1 วัน แล้วต่อด้วยทริปฮอยอัน Team Building ริมทะเล อีก 2-3 วัน ได้ทั้งงานและ reward ในทริปเดียว
ค่าใช้จ่ายจัดสัมมนาที่เวียดนามเทียบกับที่อื่นเป็นอย่างไร?
เวียดนามมีค่าใช้จ่ายที่คุ้มค่ากว่าสิงคโปร์ ฮ่องกง หรือกรุงเทพ ทั้งค่าห้องประชุม ที่พัก และอาหาร โดยยังได้สถานที่และบริการมาตรฐานสากล
ต้องจองล่วงหน้ากี่เดือน?
แนะนำ 2-3 เดือนสำหรับงาน 30-100 คน และ 3-6 เดือนสำหรับงาน 100+ คน โดยเฉพาะช่วง Peak Season (ต.ค.-ธ.ค.) ที่ห้องประชุมใหญ่อาจเต็มเร็ว
