จัดสัมมนา ดูงาน เวียดนาม แนะนำ 3 เมืองหลักและสถานที่จัดประชุม

แนะนำ 3 เมืองหลักสำหรับจัดสัมมนาในเวียดนาม

ประเทศเวียดนามมีสนามบินที่สามารถบินตรงไปลงได้ง่ายอยู่ 3 แห่งหลัก ได้แก่ นอยไบที่ฮานอย (HAN), เตินเซินเญิ้ตที่โฮจิมินห์ (SGN) และสนามบินนานาชาติดานัง (DAD) การล็อกเป้าหมายเมืองให้ตรงกับวัตถุประสงค์ของการจัดทริปตั้งแต่แรก จะช่วยให้การจัดโปรแกรมหลังจากนั้นมีความราบรื่นมากขึ้น

โฮจิมินห์ ศูนย์กลางเศรษฐกิจสำหรับศึกษาดูงาน

ถ้าหากว่าทริปที่กำลังจะเกิดขึ้นนี้เน้นไปที่การศึกษาดูงานด้านธุรกิจ โฮจิมินห์คือเมืองที่ตรงกับความต้องการมากที่สุด เมืองแห่งนี้ได้รับการขนานนามว่าเป็นหัวใจสำคัญทางเศรษฐกิจของประเทศเวียดนาม และยังทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางหลักของพื้นที่ภาคใต้ ทำให้มีบริษัทชั้นนำและธุรกิจเกิดใหม่ตั้งอยู่เป็นจำนวนมาก การพาทีมมาดูงานที่นี่จึงเป็นการเปิดมุมมองใหม่ ๆ และสร้างแรงบันดาลใจให้กับคนทำงานได้อย่างยอดเยี่ยม

นอกจากความโดดเด่นเรื่องธุรกิจแล้ว โฮจิมินห์ยังมีความพร้อมระดับนานาชาติในการรองรับงานประชุม (MICE ย่อมาจาก Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) โดยสามารถคว้ารางวัล Asia's Best MICE Destination มาครองได้อย่างต่อเนื่องตั้งแต่ปี 2020 - 2025 สิ่งนี้ถือเป็นเครื่องยืนยันที่ชัดเจนว่า โฮจิมินห์มีศักยภาพเพียงพอที่จะดูแลกรุ๊ปองค์กรขนาดใหญ่ได้อย่างเป็นมืออาชีพ

อ้างอิง: รางวัล MICE ระดับเอเชียของโฮจิมินห์

ฮานอย เมืองหลวงสำหรับติดต่อหน่วยงานราชการ

ฮานอยไม่ได้เป็นเพียงแค่เมืองหลวงของประเทศเท่านั้น แต่ยังเป็นเมืองที่มีประวัติศาสตร์อันยาวนานกว่า 1,000 ปี และเปรียบเสมือนหัวใจทางวัฒนธรรมของเวียดนาม

ด้วยความที่ฮานอยเป็นศูนย์กลางการบริหารงานของประเทศ เมืองนี้จึงเป็นที่ตั้งของหน่วยงานราชการ กระทรวงต่าง ๆ รวมถึงศูนย์ประชุมระดับชาติ หากเป้าหมายหลักของการจัดทริปคือการเข้าไปประสานงาน แลกเปลี่ยนความรู้ หรือศึกษาดูงานกับทางภาครัฐ ฮานอยจะเป็นเมืองที่อำนวยความสะดวกในเรื่องนี้ได้อย่างตรงจุด

ดานังและฮอยอัน บรรยากาศสบายสำหรับจัดกิจกรรม

สำหรับองค์กรที่ต้องการให้พนักงานได้ผ่อนคลายจากการทำงาน ดานังถือเป็นเมืองชายทะเลที่ตั้งอยู่กึ่งกลางระหว่างฮานอยกับโฮจิมินห์ ซึ่งมีความพร้อมในเรื่องของการเดินทางเพราะมีสนามบินนานาชาติของตัวเอง

ความน่าสนใจอีกอย่างหนึ่งของดานังคือ การเดินทางเชื่อมต่อไปยังเมืองเก่าฮอยอันนั้นใช้เวลาขับรถเพียงระยะสั้น ๆ ประมาณ 50 นาทีเท่านั้น การจัดโปรแกรมจึงสามารถออกแบบให้มีความยืดหยุ่น โดยผสมผสานระหว่างกิจกรรมบรรยากาศสบาย ๆ ริมทะเลดานัง เข้ากับการเดินเล่นชมความสวยงามของเมืองมรดกโลกอย่างฮอยอันได้อย่างลงตัว เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดกิจกรรมสานสัมพันธ์ หรืออินเซนทีฟทริป

สถานที่จัดประชุมและจัดอีเวนต์ในแต่ละเมือง

ความพร้อมของสถานที่ถือเป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่มีผลต่อความสำเร็จของการจัดงาน ทั้ง 3 เมืองที่เราพูดถึงมีพื้นที่รองรับความต้องการที่หลากหลาย ตั้งแต่โรงแรมหรูใจกลางย่านธุรกิจ ไปจนถึงศูนย์ประชุมระดับชาติ

โรงแรมย่านธุรกิจในโฮจิมินห์

พื้นที่ย่านธุรกิจของโฮจิมินห์รายล้อมไปด้วยโรงแรมขนาดใหญ่ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการจัดงานโดยเฉพาะ ตัวอย่างที่เห็นได้ชัดคือ Sheraton Saigon Grand Opera Hotel ซึ่งตั้งอยู่ใจกลางเมือง โรงแรมแห่งนี้มีพื้นที่จัดงานรวมมากกว่า 2,200 ตารางเมตร และมีห้องประชุมให้เลือกใช้งานถึง 14 ห้อง

ไฮไลต์ที่น่าสนใจคือห้อง Grand Ballroom ซึ่งเป็นห้องบอลรูมแบบไร้เสา มีพื้นที่กว้างถึง 720 ตารางเมตร และเพดานสูง 5.7 เมตร ทำให้สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดงานได้อย่างอิสระ ไม่ว่าจะเป็นการจัดงานสัมมนาในช่วงเช้า หรือเปลี่ยนเป็นงานกาลาดินเนอร์และงานค็อกเทลในช่วงค่ำ

ศูนย์การประชุมขนาดใหญ่ในฮานอย

เมื่อองค์กรต้องการจัดงานที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก ฮานอยมี National Convention Center (NCC) ซึ่งทำหน้าที่เป็นศูนย์การประชุมชั้นนำและมีขนาดใหญ่ที่สุดของประเทศ

ศูนย์การประชุมแห่งนี้ตั้งอยู่ห่างจากใจกลางเมืองฮานอยประมาณ 10 กิโลเมตร และห่างจากสนามบินนอยไบ 40 กิโลเมตร ภายในอาคารหลักมีระบบห้องประชุมที่ทันสมัยมากกว่า 70 ห้อง โดยห้องที่เป็นไฮไลต์คือห้อง MMH ซึ่งสามารถรองรับผู้เข้าร่วมงานได้มากกว่า 3,500 ที่นั่ง ในขณะเดียวกันก็มีห้องประชุมขนาดย่อยที่สามารถรองรับคนได้ตั้งแต่ 30 - 750 คน

อ้างอิง: ข้อมูล National Convention Center

รีสอร์ทติดทะเลในดานัง

จุดเด่นของดานังคือการมีสถานที่จัดงานริมทะเลที่ช่วยเปลี่ยนบรรยากาศจากการประชุมแบบเดิม ๆ ให้มีความผ่อนคลายมากขึ้น ตัวอย่างเช่น Hyatt Regency Danang Resort and Spa ซึ่งเป็นสถานที่จัดประชุมและอินเซนทีฟที่ตั้งอยู่ริมทะเล

ที่นี่มีห้อง Regency Ballroom ขนาด 500 ตารางเมตร และมีพื้นที่สำหรับจัดงานโดยรวมกว้างถึง 900 ตารางเมตร การเลือกสถานที่จัดงานที่เป็นรีสอร์ทติดทะเลแบบนี้ จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมงานได้มีโอกาสพักผ่อนและเติมพลังอย่างเต็มที่ หลังจากเสร็จสิ้นช่วงการสัมมนาวิชาการ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับไอเดียการจัดงาน: ห้องประชุมเวียดนาม เลือกขนาดจากจำนวนคนและรูปแบบ Seating อย่างไร, สถานที่จัดงาน MICE ที่ดานัง เลือกจากความจุและ Flow งานอย่างไร

วางแผนพาทีมไปเวียดนาม เลือกโปรแกรมยังไงให้ลงตัว

เมื่อทีมงานสามารถตกลงกันได้แล้วว่าจะเลือกเดินทางไปที่เมืองไหนและใช้สถานที่ใดจัดงาน ขั้นตอนต่อไปที่ต้องเตรียมความพร้อมคือเรื่องของการเดินทาง

หากผู้เข้าร่วมทริปเป็นนักเดินทางสัญชาติไทยทั้งหมด จะได้รับสิทธิ์ยกเว้นวีซ่าสำหรับการเดินทางเข้าประเทศเวียดนาม แต่หากในทีมมีเพื่อนร่วมงานที่ถือสัญชาติอื่น ๆ ควรตรวจสอบเงื่อนไขแบบรายสัญชาติให้ชัดเจนก่อนที่จะล็อกโปรแกรม ปัจจุบันเวียดนามมีระบบ e-visa ที่เปิดให้พลเมืองทุกประเทศสามารถใช้งานได้ตั้งแต่ 15 สิงหาคม 2023 โดยผู้ที่ได้รับอนุมัติจะสามารถพำนักอยู่ได้สูงสุด 90 วันและสามารถเดินทางเข้าออกได้หลายครั้ง

ช่องทางการใช้ e-visa สำหรับการเดินทางด้วยเครื่องบินนั้น รองรับทั้งสนามบินนอยไบ เตินเซินเญิ้ต และดานัง ดังนั้นการกำหนดเมืองที่จะบินเข้าและบินออกให้ชัดเจนตั้งแต่ตอนวางแผน จึงเป็นเรื่องที่ต้องให้ความสำคัญ นอกจากนี้ หากองค์กรของคุณตัดสินใจเลือกจัดงานที่ดานังในปี 2026 ทางเมืองยังมีโครงการ Da Nang MICE Program ที่ดำเนินการตั้งแต่ 1 มกราคม - 31 ธันวาคม 2026 เพื่อใช้รองรับและสนับสนุนกรุ๊ปต่างประเทศที่มีผู้เดินทางตั้งแต่ 30 คนขึ้นไปอีกด้วย

การบริหารจัดการทริปสัมมนาให้ผ่านไปได้อย่างราบรื่น ตั้งแต่การเลือกสถานที่ไปจนถึงการดูแลเรื่องการเดินทาง เป็นงานที่ต้องใส่ใจในทุกรายละเอียด การมีทีมงานมืออาชีพคอยให้คำแนะนำจะช่วยลดความยุ่งยากเหล่านี้ลงได้ BENS DVA พร้อมช่วยจัดการทริปของคุณอย่างเป็นระบบ เพื่อให้การเดินทางไปเวียดนามของทีมคุณบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ และกลายเป็นประสบการณ์ที่น่าประทับใจ

อ้างอิงข้อมูล: เงื่อนไขและข้อกำหนดวีซ่าเวียดนาม บริการที่เกี่ยวข้องของเรา: บริการ conference seminar