จัดสัมมนา ดูงาน เวียดนาม แนะนำ 3 เมืองหลักและสถานที่จัดประชุม

แนะนำ 3 เมืองหลักสำหรับจัดสัมมนาในเวียดนาม

ก่อนตัดสินใจว่าจะเลือกลงเครื่องที่เมืองไหน ลองถามตัวเองว่า ทริปนี้เน้นการประชุมเชิงวิชาการอย่างเคร่งเครียด ดูงานธุรกิจในเมืองใหญ่ หรืออยากให้พนักงานได้พักผ่อนและทำกิจกรรมสานสัมพันธ์ร่วมกัน เพราะประเทศเวียดนามมีสนามบิน 22 แห่ง แบ่งเป็นสนามบินภายในประเทศ 11 แห่งและสนามบินนานาชาติ 11 แห่ง โดยมีเกตเวย์หลัก 3 แห่ง คือ สนามบินนอยไบที่ฮานอย (HAN) สนามบินเตินเซินเญิ้ตที่โฮจิมินห์ (SGN) และสนามบินดานัง (DAD) จึงเลือกเมืองตั้งต้นตามจุดประสงค์ของทริปได้

โฮจิมินห์ ศูนย์กลางเศรษฐกิจสำหรับศึกษาดูงาน

โฮจิมินห์คือหัวใจเศรษฐกิจของเวียดนามและเป็นศูนย์กลางหลักของภาคใต้ จึงใช้เป็นข้อมูลประกอบการเลือกเมืองสำหรับทริปศึกษาดูงานด้านธุรกิจได้ โฮจิมินห์ได้รับรางวัล Asia's Best MICE Destination จาก World MICE Awards ต่อเนื่องตั้งแต่ปี 2020 ถึง 2025 จึงใช้เป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาความพร้อมด้าน Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions หรืองานประชุม อินเซนทีฟ ประชุมใหญ่ และแสดงสินค้าได้

ผลรางวัล Asia's Best MICE Destination

ฮานอย เมืองหลวงสำหรับงานที่ต้องการบรรยากาศเป็นทางการ

ฮานอยเป็นเมืองหลวงของเวียดนาม มีประวัติศาสตร์มากกว่า 1,000 ปี และเป็นหัวใจวัฒนธรรมของประเทศ เมืองนี้มี National Convention Center ซึ่งแหล่งทางการระบุว่าเป็นศูนย์การประชุมชั้นนำและใหญ่ที่สุดของเวียดนาม จึงเป็นหนึ่งในตัวเลือกสำหรับองค์กรที่ต้องการสถานที่รองรับงานขนาดใหญ่

ดานังและฮอยอัน บรรยากาศสบายสำหรับจัดกิจกรรม

สำหรับองค์กรที่ต้องการประชุมและจัดกิจกรรมริมทะเล ดานังตั้งอยู่กึ่งกลางระหว่างฮานอยกับโฮจิมินห์ และเป็นเมืองชายทะเลที่มีสนามบินนานาชาติเป็นของตัวเอง โดยสนามบินนานาชาติดานังอยู่ห่างย่านเมืองเก่าฮอยอันประมาณ 50 นาทีโดยรถยนต์ จึงใช้ประกอบการวางเส้นทางดานัง–ฮอยอันได้

สถานที่จัดประชุมและจัดอีเวนต์ในแต่ละเมือง

เมื่อเลือกเมืองเป้าหมายที่ตรงกับจุดประสงค์ของทริปได้แล้ว จากนั้นเช็คความจุ รูปแบบห้อง และจำนวนผู้เข้าร่วมของแต่ละสถานที่ ซึ่งทั้ง 3 เมืองต่างก็มีตัวเลือกเพื่อรองรับจำนวนผู้เข้าร่วมงานที่แตกต่างกันไป

ห้องประชุมเวียดนาม เลือกขนาดจากจำนวนคนและรูปแบบ Seating อย่างไร

โรงแรมย่านธุรกิจในโฮจิมินห์

ถ้าตัดสินใจเลือกโฮจิมินห์เป็นฐานการจัดงาน ตัวอย่างโรงแรมใจกลางเมืองคือ Sheraton Saigon Grand Opera Hotel ซึ่งระบุว่ามีพื้นที่จัดงานรวมมากกว่า 2,200 ตร.ม. และมีห้องประชุม 14 ห้อง โดยจุดเด่นคือ Grand Ballroom ที่เป็นห้องบอลรูมไร้เสา มีพื้นที่กว้างถึง 720 ตร.ม. และมีเพดานสูง 5.7 ม. ซึ่งรองรับงานประชุม กาลาดินเนอร์ และงานค็อกเทลได้หลายรูปแบบ

ศูนย์การประชุมขนาดใหญ่ในฮานอย

สำหรับทริปที่ต้องการรองรับผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมากและต้องการพื้นที่ส่วนกลางขนาดใหญ่ ฮานอยมีศูนย์ประชุมแห่งชาติอย่าง National Convention Center (NCC) ซึ่งเป็นศูนย์การประชุมที่ใหญ่ที่สุดของเวียดนาม ตัวอาคารหลักของศูนย์ประชุมแห่งนี้มีระบบห้องประชุมรวมแล้วมากกว่า 70 ห้อง โดยมีห้องประชุมหลักรองรับมากกว่า 3,500 ที่นั่ง และยังมีห้องประชุมย่อยที่สามารถรองรับคนได้ตั้งแต่ 30 ถึง 750 คน จึงเป็นตัวอย่างสถานที่ที่รองรับงานได้หลายขนาด โดยตัวศูนย์ประชุมตั้งอยู่ห่างใจกลางฮานอย 10 กม. และห่างสนามบินนอยไบ 40 กม.

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับศูนย์ประชุม NCC

รีสอร์ทติดทะเลในดานัง

ส่วนกรุ๊ปที่เน้นการทำกิจกรรมริมชายหาดและต้องการบรรยากาศที่ผ่อนคลาย ดานังมีสถานที่ประชุมและอินเซนทีฟริมทะเล อย่างเช่น Hyatt Regency Danang Resort and Spa ที่มีพื้นที่ประชุมและจัดงานรวมทั้งหมด 900 ตร.ม. และมี Regency Ballroom ขนาด 500 ตร.ม. จึงใช้เป็นตัวอย่างรีสอร์ทติดทะเลในดานังได้ โดยควรเทียบขนาดห้องกับจำนวนผู้เข้าร่วมและรูปแบบการจัดที่นั่งของคณะก่อนตัดสินใจ

สถานที่จัดงาน MICE ที่ดานัง เลือกจากความจุและ Flow งานอย่างไร

วางแผนพาทีมไปเวียดนาม เลือกโปรแกรมยังไงให้ลงตัว

ควรเตรียมจำนวนผู้เดินทาง ช่วงเวลา เมืองเป้าหมาย และเงื่อนไขเอกสารก่อนประสานงาน เริ่มจากเรื่องเอกสารการเดินทาง นักเดินทางสัญชาติไทยอยู่ในรายชื่อประเทศที่ได้รับการยกเว้นวีซ่าเข้าเวียดนาม แต่ถ้าคณะเดินทางขององค์กรมีพนักงานสัญชาติอื่นร่วมทริปด้วย ต้องเช็คเงื่อนไขรายสัญชาติให้รอบคอบ ซึ่งตั้งแต่วันที่ 15 สิงหาคม 2023 เวียดนามเปิดระบบ e-visa ให้พลเมืองทุกประเทศและดินแดนใช้งานได้ โดยอนุญาตให้ชาวต่างชาติพำนักได้สูงสุด 90 วัน และสามารถใช้เข้าออกประเทศได้หลายครั้ง โดยช่องทาง e-visa สำหรับการเข้าออกทางอากาศมีครอบคลุมเกตเวย์หลักอย่างสนามบินนอยไบ สนามบินเตินเซินเญิ้ต และสนามบินดานัง จึงควรกำหนดเมืองเข้าและเมืองออกของคณะให้ชัดตั้งแต่ตอนวางโปรแกรม

ตรวจสอบเงื่อนไขวีซ่าเวียดนามเพิ่มเติม

นอกจากเรื่องเอกสาร หากองค์กรของคุณเลือกจัดงานที่เมืองดานัง ทางเมืองก็มี Da Nang MICE Program 2026 ที่เริ่มดำเนินการตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม ถึง 31 ธันวาคม 2026 โดยมีสิทธิประโยชน์ใช้กับกรุ๊ปต่างประเทศที่มีผู้เข้าร่วมตั้งแต่ 30 คนขึ้นไป (ส่วนกรุ๊ปภายในประเทศจะเริ่มต้นตั้งแต่ 70 คนขึ้นไป) สิทธิประโยชน์นี้เป็นโปรแกรมของเมืองดานังเอง แยกจากบริการของ BENS จึงควรเช็คเงื่อนไขล่าสุดกับทางเมืองก่อนนำมาประกอบการตัดสินใจ

Da Nang MICE Program 2026

เมื่อทราบจำนวนผู้เข้าร่วม ช่วงเวลาเดินทาง และเมืองเป้าหมายแล้ว สามารถติดต่อ Incentive Vietnam by BENS DVA เพื่อสอบถามการวางแผนสถานที่และการเดินทาง โดยควรยืนยันขอบเขตบริการและรายละเอียดก่อนตัดสินใจ

บริการ conference seminar