สถานที่จัดงาน MICE ที่ดานัง เช็คความจุศูนย์ประชุมและ 4 โรงแรม

ศูนย์ประชุมและสถานที่จัดงานในดานัง ความจุ 2,500 - 3,000 คน

ถ้าคุณกำลังมองหาสถานที่สำหรับงานประชุมระดับนานาชาติ งานสัมมนาขนาดใหญ่ หรืองานอีเวนต์ที่ต้องการพื้นที่รองรับคนจำนวนมาก ศูนย์ประชุมเฉพาะทางเป็นหนึ่งในตัวเลือกสำหรับงานระดับหลายพันคน

Ariyana Convention Centre Danang (ACC) ศูนย์ประชุม MICE ริมหาดพร้อมห้องแกรนด์บอลรูม

ตามข้อมูลที่ Danang Fantasticity เผยแพร่ Ariyana Convention Centre Danang (ACC) เปิดให้บริการตั้งแต่เดือนตุลาคม 2017 และระบุว่าเป็นศูนย์ประชุมติดชายหาดแห่งแรกและแห่งเดียวของเวียดนาม โดยตั้งอยู่ห่างจากสนามบินดานังประมาณ 14 นาที ซึ่งควรเช็คเส้นทางรับส่งผู้ร่วมงานกับสถานที่ก่อน โดยข้อมูลจากการท่องเที่ยวเมืองดานัง (Danang Fantasticity) ระบุว่าศูนย์ประชุมแห่งนี้สามารถรองรับผู้เข้าร่วมงานได้ถึง 2,500 คน ตัวเลขนี้เป็นภาพรวมของทั้งศูนย์ตามข้อมูลฝั่งการท่องเที่ยวเมือง ส่วนตัวเลข 3,000 คนที่จะเห็นในหัวข้อถัดไปมาจากหน้าทางการของ Ariyana และเป็นความจุของห้องบอลรูมเฉพาะผังประชุมหรือสัมมนาเท่านั้น ไม่ใช่ความจุของทุกผังงานหรือของทั้งศูนย์

ตัวอาคารมีพื้นที่ก่อสร้างรวม 12,000 ตร.ม. จุดเด่นสำคัญคือห้อง Ariyana Ballroom ซึ่งมีพื้นที่กว้าง 2,079 ตร.ม. พร้อมเพดานสูง 9 เมตร และเป็นห้องแบบ column-free คือไม่มีเสาคั่นกลาง ถ้างานมีเวทีหรือระบบแสงสีเสียงขนาดใหญ่ ให้สอบถามข้อกำหนดการแขวนอุปกรณ์เหนือเวที (rigging) และการนำอุปกรณ์เข้าพื้นที่ (load-in) ก่อนยืนยันแผน

ในด้านความจุ ข้อมูลทางการของศูนย์ประชุมระบุว่า Ariyana Ballroom รองรับแขกสำหรับการจัดประชุมหรือสัมมนา (Seminars / Conferences) ได้สูงสุด 3,000 คน และรองรับได้ 1,500 คนสำหรับงานเลี้ยงกาล่าดินเนอร์ (Gala Dinner) ในรูปแบบ Banquet นอกจากนี้ยังมีพื้นที่ Foyer กว้างกว่า 2,000 ตร.ม. สำหรับรองรับจุดลงทะเบียนและกิจกรรมต้อนรับ รวมถึงสามารถแบ่งพื้นที่ออกเป็นห้องฟังก์ชันย่อยได้มากกว่า 20 ห้อง โดยแนะนำให้เช็คและขอผังเส้นทางเข้าออกและการเคลื่อนตัวของผู้ร่วมงานก่อนยืนยันพื้นที่

อ่านต่อ: พาทีมไปงานที่ SECC ต้องวางโรงแรม รถ และเวลาหน้างานอย่างไร

4 โรงแรมและรีสอร์ทสำหรับจัดอีเวนต์ ความจุ 500 - 1,100 คน

สำหรับงานประชุมองค์กร งานเลี้ยงประจำปี หรืองานสัมมนาขนาดกลางที่มีผู้เข้าร่วมหลักร้อยถึงพันคน โรงแรมและรีสอร์ทในดานังมีตัวเลือกห้องบอลรูมและพื้นที่จัดงานที่ยืดหยุ่นหลากหลายรูปแบบ

สถานที่จัดงาน	ขนาดห้องบอลรูมหลัก	ความจุสูงสุด (Theatre)	ความจุงานเลี้ยง (Banquet)
Sheraton Grand Danang Beach Resort & Spa	1,267 ตร.ม. (Sheraton Grand Ballroom)	1,100 คน	900 คน
Pullman Danang Beach Resort	720 ตร.ม. (Lotus Ballroom)	630 คน	500 คน
NALOD Da Nang Hotel & Convention Center	400 ตร.ม. (ห้อง NGUYET QUE)	500 คน	350 คน
Grand Mercure Danang	433 ตร.ม. (Son Tra Grand Ballroom)	ไม่ยืนยันผัง Theatre — ต้องเช็คกับโรงแรม	340 คน

Sheraton Grand Danang Beach Resort & Spa บอลรูมขนาดใหญ่รองรับได้สูงสุด 1,100 คน

Sheraton Grand Danang Beach Resort & Spa เป็นรีสอร์ทริมชายหาดที่มีห้องจัดงานทั้งหมด 14 ห้อง โดยมีไฮไลต์คือ Sheraton Grand Ballroom ซึ่งมีพื้นที่กว้าง 13,638 sq ft หรือประมาณ 1,267 ตร.ม.

ห้องบอลรูมแห่งนี้สามารถรองรับผู้เข้าร่วมงานได้สูงสุด 1,100 คนในรูปแบบ Theatre และ Reception สำหรับการจัดประชุมแบบ Classroom หรือ Schoolroom รองรับได้ 750 คน ส่วนงานเลี้ยงกาล่าดินเนอร์แบบ Banquet ผังโต๊ะเลี้ยง รองรับได้ 900 คน ตัวเลขนี้แสดงให้เห็นว่าความจุของห้องเดียวกันเปลี่ยนตามผังงาน

Pullman Danang Beach Resort ห้อง Lotus Ballroom รองรับหลายรูปแบบงาน

Pullman Danang Beach Resort มี Lotus Ballroom ขนาด 720 ตร.ม. สำหรับงานสัมมนาและกิจกรรมองค์กร ซึ่งเป็นห้องบอลรูมหลักที่รองรับผัง Theatre ได้ 630 คน, ผัง Cocktail ได้ 700 คน, ผัง Banquet โต๊ะเลี้ยงได้ 500 คน และผัง Classroom ได้ 420 คน

ตารางความจุชุดนี้เป็นค่าอ้างอิงสำหรับงานที่ไม่มีเวที จึงควรขอผังยืนยันจากทางรีสอร์ทก่อนสรุปจำนวนคน

NALOD Da Nang Hotel & Convention Center ห้องประชุมฟังก์ชัน 8 ห้อง รองรับได้สูงสุด 500 คน

NALOD Da Nang Hotel & Convention Center เป็นโรงแรมและศูนย์ประชุมที่มีห้องประชุมฟังก์ชันทั้งหมด 8 ห้อง เพื่อรองรับงานประชุมและการสัมมนาขนาดย่อมไปจนถึงขนาดกลาง

ห้องประชุมหลักคือห้อง NGUYET QUE พื้นที่ 400 ตร.ม. รองรับการจัดงานแบบ Theatre ได้สูงสุด 500 คน, แบบ Banquet โต๊ะเลี้ยงได้ 350 คน, แบบ Classroom ได้ 250 คน และแบบ U-Shape ได้ 150 คน สถานที่มีห้องฟังก์ชัน 8 ห้อง แต่ต้องขอผังและความพร้อมใช้งานพร้อมกันจากโรงแรมหากต้องการแยกห้องทำเวิร์กช็อปย่อย

Grand Mercure Danang ห้อง Son Tra Grand Ballroom และข้อมูลความจุที่ต้องเช็คกับโรงแรม

Grand Mercure Danang เป็นโรงแรมในเครือ Accor ที่ตั้งอยู่ในดานัง มีห้องประชุม 4 ห้อง

ห้องประชุมใหญ่ที่สุดคือ Son Tra Grand Ballroom ขนาด 433 ตร.ม. โดยหน้า Grand Mercure ระบุรองรับได้สูงสุด 500 คน ขณะที่หน้า ALL/Accor ระบุสูงสุด 800 ที่นั่งและ Banquet 340 คน ตัวเลขทางการสองหน้าไม่ตรงกัน จึงต้องเช็คกับโรงแรมและขอผังยืนยันก่อนล็อกจำนวนคน

วิธีเทียบความจุห้องประชุมตามรูปแบบ Seating ของงาน

เวลาดูสเปกห้องประชุม หลายคนมักดูเฉพาะตัวเลขความจุสูงสุด แต่ในทางปฏิบัติ ความจุของห้องจะเปลี่ยนไปตามรูปแบบการจัดวางโต๊ะเก้าอี้ (Seating) เพื่อให้เหมาะกับวัตถุประสงค์ของงาน

รูปแบบ Theatre และ Classroom สำหรับงานสัมมนาที่เน้นจำนวนผู้เข้าร่วม

งานประชุมและสัมมนาส่วนใหญ่จะใช้ 2 รูปแบบหลักนี้ ซึ่งมีความแตกต่างกันในการใช้พื้นที่อย่างเห็นได้ชัด:

• รูปแบบ Theatre (ผังโรงละคร): เป็นการจัดเก้าอี้เรียงแถวหันหน้าเข้าหาเวทีโดยไม่มีโต๊ะ ผัง Theatre มักช่วยรองรับผู้เข้าร่วมได้มากเมื่อเทียบกับผังที่มีโต๊ะ แต่ต้องเช็คตารางของแต่ละสถานที่ เพราะตัวอย่างเช่น Pullman Lotus Ballroom รองรับ Cocktail ได้ 700 คน ซึ่งมากกว่า Theatre ที่ 630 คน ผังนี้เหมาะสำหรับงานสัมมนา การแถลงข่าว หรือการบรรยายที่ผู้ฟังเน้นฟังและดูสไลด์ เช่น ห้อง Sheraton Grand Ballroom จัด Theatre ได้ 1,100 คน หรือห้อง NGUYET QUE ของ NALOD จัดได้ 500 คน

• รูปแบบ Classroom (ผังห้องเรียน): เป็นการจัดโต๊ะยาวพร้อมเก้าอี้หันหน้าเข้าหาเวที เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถจดบันทึก วางเอกสาร หรือใช้คอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊กได้ เนื่องจากมีโต๊ะเพิ่มเข้ามา ความจุจึงลดลงจากแบบ Theatre เช่น Sheraton Grand Ballroom ลดลงเหลือ 750 คน, Pullman Lotus Ballroom ลดจาก 630 คน เหลือ 420 คน และ NALOD NGUYET QUE ลดจาก 500 คน เหลือ 250 คน

รูปแบบ Banquet และ Cocktail สำหรับงานเลี้ยงกาล่าดินเนอร์และกิจกรรมเน็ตเวิร์กกิ้ง

สำหรับงานช่วงค่ำหรืองานเลี้ยงสังสรรค์ การจัดผังจะเน้นความสะดวกสบายและบรรยากาศที่เป็นกันเอง:

• รูปแบบ Banquet (ผังโต๊ะจัดเลี้ยง): เป็นผังโต๊ะเลี้ยง เหมาะกับงานกาล่าดินเนอร์หรืองานเลี้ยงฉลอง ผังนี้ต้องเผื่อพื้นที่สำหรับทางเดินของพนักงานเสิร์ฟและระยะห่างระหว่างโต๊ะ ความจุจึงน้อยกว่าแบบ Theatre อย่างมาก เช่น Ariyana Ballroom จุการประชุมได้ 3,000 คน แต่จัด Banquet ได้ 1,500 คน หรือ Grand Mercure ที่รองรับ Banquet ได้ 340 คน

• รูปแบบ Cocktail (ผังค็อกเทลยืนรับรอง): เป็นผังยืนและรับรอง เหมาะสำหรับงานเลี้ยงต้อนรับหรือกิจกรรมเน็ตเวิร์กกิ้งที่ต้องการให้ผู้ร่วมงานเดินพูดคุยกันได้อย่างอิสระ เช่น Pullman Lotus Ballroom รองรับผัง Cocktail ได้ 700 คน

นอกจากรูปแบบผังที่นั่งแล้ว ผู้จัดงานต้องคำนึงถึงพื้นที่สำหรับเวที (Stage), จอ LED, บูธระบบเสียงและไฟ, จุดลงทะเบียน (Registration), ทางเดินหลัก (Aisle), ไลน์อาหารบุฟเฟต์ (Buffet) ตลอดจนบูธล่ามแปลภาษา (Translation Booth) ซึ่งองค์ประกอบเหล่านี้จะกินพื้นที่ห้องประชุมเพิ่มเติม จึงควรให้ทางสถานที่ทำ Layout ยืนยันจำนวนคนที่ลงตัวที่สุด

บริการจัดงานประชุมและสัมมนา
อ่านต่อ: ห้องประชุมเวียดนาม เลือกขนาดจากจำนวนคนและรูปแบบ Seating อย่างไร

พาทีมไปจัดงานที่ดานัง ให้ Incentive Vietnam ช่วยดูแล

การจัดงาน MICE ในต่างประเทศต้องประสานสถานที่ ห้องประชุม และการเดินทาง BENS ช่วยประสานสถานที่ จองห้องประชุม และดูแลการเดินทาง พร้อมเชื่อมต่อโปรแกรมดานัง-ฮอยอันสำหรับทีมที่ต้องการวางแผนกิจกรรมหลังประชุม

โปรแกรมทัวร์ดานัง-ฮอยอัน 4 วัน 3 คืน
ติดต่อเรา