พาทีมไปงาน SECC เวียดนาม แนะนำที่พัก การเดินทาง และจัดการหน้างาน

การบริหารทีมไปงาน และจัดการหน้างานที่ SECC เวียดนาม

เมื่อทีมมีทั้งคนดูแลบูธและคนเจรจาธุรกิจ การวางแผนล่วงหน้าจะช่วยให้งานราบรื่นขึ้น

จัดแบ่งหน้าที่ทีมออกบูธและทีมเข้าชมงาน

การเตรียมทีมไปทำงานที่ Saigon Exhibition and Convention Center (SECC) ต้องชัดเจนว่าใครประจำบูธ ใครมีหน้าที่เดินสำรวจงานหรือเจรจาธุรกิจ สำหรับทีมเจรจาธุรกิจ ทางศูนย์มีช่องทางช่วยเหลือเช่นระบบ Booth Reservation และ Business Matching ในงานบางประเภท ลองให้ทีมตรวจสอบข้อมูลล่วงหน้าจากหน้าเว็บไซต์ของงานเพื่อเตรียมตัว นอกจากนี้ การกำหนดจุดนัดพบที่ไม่ผูกกับบูธใดบูธหนึ่งก็สำคัญ โดยสามารถใช้ที่อยู่ทางการคือ 799 Nguyen Van Linh, Tan My Ward สำหรับการนัดหมายจุดขึ้นรถ หรือนัดเจอกันภายในอาคารบริเวณ Main Lobby หรือตามพื้นที่ Concourse ซึ่งเชื่อมต่อกับลิฟต์และบันไดเลื่อนได้สะดวก ทำให้คนที่เดินแยกย้ายไปตาม Exhibition Halls ต่างๆ กลับมารวมตัวกันได้ง่ายดาย

อ่านต่อ: ห้องประชุมเวียดนาม เลือกขนาดจากจำนวนคนและรูปแบบ Seating อย่างไร

จัดตารางเวลาเปิด-ปิดฮอลล์และจุดนัดพบ

การกำหนดจุดรับ-ส่งหรือตารางเวลาทำงาน ห้ามยึดเวลาเปิด-ปิดที่แน่นอนของศูนย์เป็นหลัก เพราะสถานที่จัดงานจะเปิดตาม Event Calendar ซึ่งแต่ละงานจะกำหนดเวลา วันที่ และฮอลล์ที่ใช้ต่างกัน เช่น บางงานอาจระบุช่วงเวลา 09:00 - 17:00 แต่บางงานอาจเริ่ม 08:00 หรือ 10:00 ทีมงานจึงต้องเช็คข้อมูลจากปฏิทินงานหรือหน้าข้อมูลทั่วไปของงานนั้นๆ ล่วงหน้าเพื่อจัดทำตารางเวลาที่ถูกต้อง หากต้องนัดเจอเพื่อขึ้นรถ จุด pick-up/drop-off ที่หน้าอาคาร หรือบริเวณลานจอดรถที่สามารถรองรับรถยนต์ได้ 1,000 คัน ทั้งพื้นที่กลางแจ้งและชั้นใต้ดินของ Hall B ก็ถือเป็นตัวเลือกที่เข้าถึงง่ายและสะดวกสำหรับกรุ๊ปใหญ่

เช็คปฏิทินงานและเวลาเปิดฮอลล์ของศูนย์นิทรรศการ

แนะนำที่พัก และการเดินทางในโฮจิมินห์

ทำเลที่ตั้งและการเดินทางคือปัจจัยสำคัญที่ทำให้ทีมงานไม่เหนื่อยล้าจนเกินไป

จองโรงแรมในเขต 7 เลี่ยงปัญหารถติด

ที่ตั้งของศูนย์นิทรรศการอยู่ในเขต 7 (District 7) หรือที่รู้จักกันในชื่อย่าน Phu My Hung ซึ่งเป็นย่านเมืองใหม่ทางตอนใต้ของนครโฮจิมินห์ ห่างจากสนามบินนานาชาติเตินเซินเญิ้ตประมาณ 45 นาที และห่างจากตัวเมืองราว 20 นาที ถ้าไม่อยากให้ทีมเหนื่อยกับการเดินทางข้ามเมืองหรือต้องเผชิญปัญหารถติด การหาที่พักในเขต 7 คือคำตอบที่ดีที่สุด มีตัวเลือกโรงแรมที่อยู่ใกล้จนสามารถเดินไปฮอลล์ได้ เช่น ibis Saigon South ที่ตั้งอยู่บนถนน Hoang Van Thai ซึ่งใช้เวลาเดินเพียง 2 นาที หรือถ้าต้องการที่พักแนวเซอร์วิสอพาร์ตเมนต์ Capri by Fraser Ho Chi Minh City ก็เป็นอีกทางเลือกที่สะดวกสำหรับกรุ๊ปองค์กร การพักใกล้ศูนย์ช่วยให้คนในทีมสามารถสลับกันไปพักผ่อน เปลี่ยนชุด หรือกลับมาเตรียมตัวหน้างานได้รวดเร็วขึ้น

ดูตัวอย่างโปรแกรมเดินทางโฮจิมินห์

การเดินทางด้วยแอปเรียกรถและแท็กซี่ท้องถิ่น

การเดินทางด้วยรถยนต์ในเวียดนามนั้นสะดวก หากไม่ได้ใช้รถโค้ชส่วนตัว การเรียกแท็กซี่ก็เป็นวิธีที่คล่องตัว การใช้บริการแท็กซี่ท้องถิ่นแนะนำให้เลือกแบรนด์ที่น่าเชื่อถืออย่าง Vinasun หรือ Mai Linh เพื่อเลี่ยงปัญหาการหลอกลวงหรือการต่อรองราคาหน้างาน นอกจากนี้แอปพลิเคชันเรียกรถอย่าง Grab ก็สามารถใช้งานในนครโฮจิมินห์ได้ตามปกติ เพียงแค่ทีมงานดาวน์โหลดแอปและมีอินเทอร์เน็ตสำหรับใช้งาน จะช่วยให้การเดินทางไปมาระหว่างโรงแรมและศูนย์นิทรรศการโปร่งใสและตรวจสอบได้ง่ายขึ้น แม้ทางศูนย์จะมีป้ายรถบัสอยู่ใกล้ๆ เช่นสาย 34, 68, 102 และ 139 แต่สำหรับกรุ๊ปบริษัท การใช้รถยนต์หรือแท็กซี่จะตอบโจทย์เรื่องเวลาและความสะดวกมากกว่า

ดูเส้นทางเดินทางและพื้นที่จอดรถของศูนย์นิทรรศการ

สิ่งอำนวยความสะดวกรอบศูนย์นิทรรศการ

การทำงานตลอดทั้งวันต้องอาศัยสิ่งอำนวยความสะดวกที่ครบครัน ทั้งเรื่องอาหารและอินเทอร์เน็ต

ร้านอาหารและห้างสรรพสินค้าใกล้เคียง

ภายในบริเวณ Concourse ของศูนย์นิทรรศการมีจุดบริการอาหารและเครื่องดื่มหลายจุดให้แวะพักทานได้ง่ายๆ รวมถึงมีพื้นที่ Organizer Offices, Business Center, ห้องรับรอง VIP, ห้องพยาบาล (first-aid room) และห้องละหมาด (prayer room) บริเวณ Main Lobby เพื่อรองรับความต้องการที่หลากหลายและเหตุฉุกเฉินเบื้องต้น แต่ถ้าทีมต้องการพื้นที่พักทานอาหารที่หลากหลายขึ้น หรือต้องการหาร้านสำหรับเลี้ยงรับรองลูกค้า แนะนำให้ไปที่ Crescent Mall ซึ่งเป็นห้างสรรพสินค้าใกล้เคียงที่มีร้านอาหารให้เลือกมากมาย ช่วยให้การจัดการมื้ออาหารของทีมงานทำได้สะดวกโดยไม่ต้องเดินทางไกล

เช็คผังอาคารและจุดให้บริการต่างๆ ภายในศูนย์

การเตรียมซิมการ์ดและอินเทอร์เน็ตใช้งาน

การติดต่อสื่อสารระหว่างทีมงานเป็นเรื่องสำคัญมาก โดยเฉพาะเมื่อต้องใช้แอปพลิเคชันเรียกรถหรือนัดหมายหน้างาน ทุกคนในทีมจึงควรมีอินเทอร์เน็ตที่เสถียร สามารถเลือกใช้ eSIM สำหรับคนที่ต้องการความสะดวกและรวดเร็ว ไม่ต้องถอดเปลี่ยนซิมให้ยุ่งยาก หรือถ้าเลือกซื้อซิมการ์ดแบบเติมเงินท้องถิ่นเมื่อเดินทางมาถึงสนามบิน จะต้องใช้หนังสือเดินทางในการลงทะเบียนด้วยเสมอ ผู้ให้บริการเครือข่ายหลักในเวียดนามมีทั้ง Viettel, Vinaphone และ Mobifone ซึ่งครอบคลุมการใช้งานทั่วเมือง

บริการรับจัดทริปดูงานและสัมมนาแบบครบวงจร

การพาทีมไปดูงานหรือออกบูธที่เวียดนามมีรายละเอียดหลายอย่างที่ต้องจัดการ ทั้งการจองโรงแรมในเขต 7 การจัดการรถรับส่ง และการทำตารางเวลาให้สอดคล้องกับปฏิทินงาน หากต้องการให้ทริปนี้ราบรื่นและมีทีมงานมืออาชีพดูแลหน้างานแทนคุณ BENS มีบริการรับจัดทริปและดูแลคณะเดินทางระดับองค์กรแบบครบวงจร ช่วยลดภาระความยุ่งยากในการประสานงาน เพื่อให้คุณและทีมสามารถโฟกัสกับเป้าหมายทางธุรกิจได้อย่างเต็มที่

• บริการจัดกรุ๊ปดูงานและสัมมนาแบบครบวงจร

• ติดต่อทีมงานเพื่อวางแผนการเดินทาง