วิธีขอวีซ่าเวียดนามให้กรุ๊ปบริษัทหลายสัญชาติ

เช็คสิทธิ์ก่อนเดินทาง ใครบ้างที่ไม่ต้องขอวีซ่าเวียดนาม

คนไทยและผู้ถือพาสปอร์ตที่เข้าได้โดยไม่ต้องใช้วีซ่า

คนไทยที่ถือพาสปอร์ตธรรมดาได้รับยกเว้นวีซ่าเวียดนามสำหรับการพำนัก 30 วัน ตามรายชื่อยกเว้นวีซ่าของกระทรวงต่างประเทศเวียดนามที่ตรวจสอบเมื่อ 6 ก.ย. 2026 แต่สิทธิ์นี้ใช้สรุปแทนเพื่อนร่วมทีมต่างสัญชาติไม่ได้ แม้ทุกคนจะอยู่บริษัทเดียวกัน บินเที่ยวเดียวกัน และกลับพร้อมกันก็ตาม

สิ่งที่ควรขอก่อนตอบว่าใครต้องยื่นวีซ่า คือข้อมูลจากพาสปอร์ตเล่มที่จะใช้เดินทางจริง อย่าอาศัยแค่รายชื่อพนักงานหรือประเทศที่เจ้าตัวอาศัยอยู่ เพราะรายชื่อยกเว้นวีซ่าของเวียดนามแยกทั้งประเทศและประเภทหนังสือเดินทาง เมื่อได้ข้อมูลแล้ว ค่อยนำระยะเวลาของทริปมาเทียบกับสิทธิ์ของแต่ละคน

ถ้าเพื่อนร่วมทีมบอกว่าเคยเข้าเวียดนามโดยไม่ใช้วีซ่า ให้เก็บไว้เป็นข้อมูลประกอบแล้วเช็คใหม่ตามทริปนี้ ประสบการณ์ครั้งก่อนยังตอบไม่ได้ว่าพาสปอร์ตและแผนเดินทางครั้งนี้เข้าเงื่อนไขเดียวกันหรือเปล่า โดยเฉพาะคนที่มีวันเดินทางต่างจากกรุ๊ป ควรใช้วันของเจ้าตัวเป็นหลัก

ตรวจสอบสิทธิประโยชน์เรื่องวีซ่าของแต่ละสัญชาติ

เปิดรายชื่อยกเว้นวีซ่าทางการแล้วอ่านให้ครบทั้งแถว การเจอชื่อประเทศอย่างเดียวยังไม่พอ ต้องดูว่าครอบคลุมพาสปอร์ตประเภทที่ถืออยู่หรือไม่ และอยู่ได้นานเท่าไร ถ้ายังเทียบข้อมูลไม่ครบ ให้แยกไว้เป็นรายชื่อรอเช็คก่อน อย่าเพิ่งใส่ว่าเดินทางได้โดยไม่ต้องยื่นอะไร

ตารางสำหรับใช้เตรียมทริปอาจแบ่งสถานะได้แบบนี้ โดยกรอกข้อมูลจริงของผู้เดินทางไว้ในไฟล์ที่ทีมรับผิดชอบใช้ร่วมกัน

สถานะหลังเช็คสิทธิ์	ข้อมูลที่ต้องตรงกัน	ทำอะไรต่อ
เข้าข่ายยกเว้นวีซ่า	สัญชาติ ประเภทพาสปอร์ต และระยะพำนักอยู่ในเงื่อนไข	บันทึกสิทธิ์ที่ใช้และวันที่ตรวจไว้กับรายชื่อ
ต้องเตรียมคำขอวีซ่า	เช็คแล้วว่าใช้สิทธิ์ยกเว้นกับทริปนี้ไม่ได้	เตรียมข้อมูลสำหรับการยื่นตามวัตถุประสงค์เดินทาง
ยังสรุปไม่ได้	ข้อมูลพาสปอร์ตไม่ครบหรือเงื่อนไขยังไม่ชัด	ขอข้อมูลเพิ่มและตรวจสอบกับหน่วยงานทางการก่อนเลือกวิธียื่น

ตารางนี้มีไว้ช่วยจัดงาน ไม่ได้ใช้แทนคำวินิจฉัยเรื่องสิทธิ์เข้าเมือง ถ้าสัญชาติหรือประเภทพาสปอร์ตของใครอ่านแล้วไม่แน่ใจ ให้ส่งคำถามพร้อมรายละเอียดของคนนั้นไปยังสถานทูตหรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองโดยตรง จะได้คำตอบตรงกรณีมากกว่าถามรวมว่า “กรุ๊ปบริษัทต้องใช้วีซ่าไหม” และควรเช็คเงื่อนไขอีกครั้งก่อนเดินทางหากข้อมูลที่ใช้อ้างอิงเปลี่ยนไป

กลุ่มผู้เดินทางหลายสัญชาติที่เหลือ ต้องขอ E-Visa เวียดนาม

สำหรับผู้ที่ไม่ได้ใช้สิทธิ์ยกเว้นและมีเงื่อนไขเดินทางเข้าเกณฑ์ E-Visa เวียดนาม คือวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์ของเวียดนามที่ยื่นผ่านระบบออนไลน์ของรัฐ เปิดให้พลเมืองทุกประเทศและดินแดนยื่นขอได้ มีอายุสูงสุด 90 วัน และมีทั้งแบบเข้าได้ครั้งเดียวกับหลายครั้ง การเปิดให้ยื่นได้ไม่ได้หมายความว่าทุกคำขอจะได้รับอนุมัติ หรือทุกคนจะได้ระยะพำนักสูงสุดเสมอไป

ก่อนเลือกแบบคำขอ ลองดูเส้นทางของแต่ละคนว่าเข้าเวียดนามแล้วกลับเลย หรือออกไปประเทศอื่นและกลับเข้าเวียดนามอีก ถ้าแผนต่างกันก็ไม่จำเป็นต้องเลือกแบบเดียวกันทั้งกรุ๊ป ส่วนวัตถุประสงค์การเดินทางให้ตอบตามจริง หากไม่แน่ใจว่ากิจกรรมที่ไปเหมาะกับการยื่นแบบใด ให้เช็คกับหน่วยงานทางการก่อนกรอก

เอกสารและข้อมูลหน้าพาสปอร์ตที่ต้องเตรียมให้พร้อม

การเตรียมไฟล์ให้ถูกตั้งแต่ต้นช่วยให้คนกรอกข้อมูลไม่ต้องหยุดรอแก้ทีละจุด พอร์ทัลบริการสาธารณะของกระทรวงความมั่นคงสาธารณะเวียดนามระบุให้เตรียมภาพหน้าข้อมูลพาสปอร์ต รูปถ่าย และข้อมูลสำหรับกรอกแบบคำขอ NA1a โดยแยกชุดของผู้ยื่นแต่ละคนให้ชัดเจน

• ภาพหน้าพาสปอร์ต ใช้หน้าที่มีข้อมูลส่วนบุคคล ตรวจว่ามองเห็นตัวอักษรและตัวเลขครบ ถ้าภาพเบลอหรือมีแสงสะท้อนบังข้อมูล ให้ขอภาพใหม่ก่อนนำไปกรอก

• รูปถ่ายหน้าตรง เตรียมขนาด 4 x 6 ซม. พื้นหลังขาว เป็นไฟล์ jpeg ขนาดไม่เกิน 2 MB ตามสเปกที่ระบุในพอร์ทัลรัฐ

• ข้อมูลในแบบคำขอ กรอกเป็นภาษาอังกฤษให้ครบ ถูกต้อง และตรงตามความจริง โดยยึดตัวสะกดจากหน้าพาสปอร์ตเป็นหลัก

ให้เจ้าของพาสปอร์ตตรวจชื่อและข้อมูลของตัวเองก่อนส่งคำขอ แม้จะมีผู้ประสานงานช่วยพิมพ์ให้แล้วก็ตาม โดยเฉพาะชื่อที่คุ้นเคยกันในบริษัทอาจไม่ใช่รูปที่ต้องใช้บนเอกสารเดินทาง อย่าแก้ตัวสะกดให้เหมือนชื่อในอีเมลหรือชื่อที่ใช้เรียกกัน และถ้าแบบฟอร์มให้เลือกได้หลายคำตอบ ให้เลือกทุกข้อที่ตรงกับกรณีจริง

ชื่อไฟล์ก็ควรช่วยให้หยิบถูกคน เช่น ใช้รูปแบบชื่อเดียวกันสำหรับภาพพาสปอร์ตและรูปถ่าย แล้วเก็บไว้ด้วยกัน หากต้องส่งไฟล์แก้ไข ให้ระบุชัดว่าไฟล์ใดใช้แทนของเดิม พร้อมยืนยันกับคนรับว่าเห็นไฟล์ล่าสุดแล้ว วิธีนี้เป็นคำแนะนำในการจัดเอกสารของทีม ไม่ใช่เงื่อนไขเพิ่มเติมในการขอวีซ่า

ถ้าต้องการเตรียมเอกสารเดินทางส่วนอื่นควบคู่กัน อ่านต่อที่ เอกสารวีซ่าเวียดนาม

ค่าธรรมเนียมและเวลาพิจารณาตามพอร์ทัลรัฐ

ค่าธรรมเนียมแยกตามแบบเข้าได้ครั้งเดียวและหลายครั้ง ให้เช็คยอดในระบบทางการหลังเลือกประเภทคำขอที่ตรงกับแผนเดินทาง แล้วตรวจรายละเอียดก่อนชำระ สำหรับผู้ประสานงาน ควรแยกสถานะ “กรอกข้อมูลแล้ว” ออกจาก “ชำระแล้ว” เพื่อไม่ให้เผลอนับว่าคำขอของทุกคนเริ่มพิจารณาพร้อมกัน

พอร์ทัลรัฐระบุเวลาพิจารณาไม่เกิน 03 วันทำการ นับจากวันที่ได้รับข้อมูลคำขอและค่าธรรมเนียมครบ จุดเริ่มนับจึงไม่ใช่วันที่ส่งภาพพาสปอร์ตให้คนจัดทริป และคำว่าเวลาพิจารณาก็ไม่ใช่คำรับรองผลอนุมัติ อย่าวางกำหนดเดินทางโดยถือว่าคนที่ส่งพร้อมกันต้องได้ผลในวันเดียวกัน

ควรเผื่อช่วงสำหรับขอไฟล์ใหม่ ตรวจข้อมูล และติดตามเรื่องก่อนเดินทางด้วย โดยให้ทีมกำหนดวันส่งเอกสารตามความพร้อมของรายชื่อจริง ถ้ามีคนส่งช้ากว่ากำหนด ให้คุยเรื่องเวลาที่เหลือของคนนั้นแยกออกมา แทนการเลื่อนเอกสารของทุกคนไปรอพร้อมกัน

วิธีจัดคิวขอวีซ่าพร้อมกันหลายคน ทำยังไงให้ราบรื่น

รวบรวมเอกสารของทุกคนในกรุ๊ปบริษัทรอบเดียว

คำว่าเก็บรอบเดียวควรหมายถึงแจ้งรายการที่ต้องส่งให้ครบในข้อความเดียว ผู้เดินทางจะได้รู้ว่าต้องเตรียมอะไรและส่งให้ใคร ส่วนเอกสารที่ได้รับแล้วก็ทยอยตรวจได้เลย ไม่จำเป็นต้องรอคนสุดท้ายจึงเริ่มเปิดไฟล์ของทั้งกรุ๊ป

เลือกผู้ประสานงานหลักให้ชัด และใช้ตารางติดตามชุดเดียวสำหรับคนที่รับผิดชอบเรื่องนี้ ในตารางควรเห็นทั้งสถานะปัจจุบัน สิ่งที่ยังขาด และคนที่จะทำต่อ เมื่อมีการส่งเอกสารเพิ่มก็แก้สถานะในที่เดียว จะได้ไม่ต้องไล่เทียบข้อความเก่าหลายช่องทางทุกครั้งที่มีคนถามความคืบหน้า

ตัวอย่างสถานะที่ใช้คุยกันในทีมได้ง่าย มีดังนี้

สถานะ	ความหมาย	งานถัดไป
รอเอกสาร	ยังได้รับข้อมูลไม่ครบตามที่แจ้ง	ระบุชื่อไฟล์หรือข้อมูลที่ขาดให้เจ้าตัวส่งเพิ่ม
รอตรวจข้อมูล	มีไฟล์แล้ว แต่ยังไม่ได้เทียบรายละเอียด	ตรวจความชัดและให้ผู้เดินทางยืนยันข้อมูล
พร้อมยื่น	ตรวจชุดเอกสารเบื้องต้นแล้ว	กรอกคำขอและตรวจทานก่อนส่ง
ยื่นและชำระแล้ว	มีรหัสคำขอสำหรับติดตาม	บันทึกรหัสและเช็คผลรายคน
ได้รับผลแล้ว	ตรวจผลจากระบบแล้ว	อ่านผลและส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องให้เจ้าตัว

อย่าใช้คำว่า “เรียบร้อย” ครอบทุกขั้น เพราะคนรับช่วงต่ออาจเข้าใจว่าได้วีซ่าแล้ว ทั้งที่เพิ่งตรวจรูปเสร็จ ถ้ามีจุดต้องแก้ให้เขียนตรง ๆ เช่น ภาพพาสปอร์ตอ่านเลขไม่ชัด หรือยังรอเจ้าตัวยืนยันชื่อ พร้อมบอกว่าใครกำลังตามเรื่องนั้นอยู่

สำหรับไฟล์พาสปอร์ต แนะนำให้จำกัดการเข้าถึงเฉพาะคนที่เกี่ยวข้อง ส่วนการรายงานความคืบหน้าให้ทีมใหญ่ใช้ชื่อและสถานะก็พอ ไม่จำเป็นต้องส่งภาพเอกสารส่วนตัวซ้ำในทุกข้อความที่แจ้งความคืบหน้า

ลำดับการยื่นเอกสารและเผื่อเวลาติดตามผล

เมื่อตรวจเอกสารแล้ว ให้เดินตามขั้นตอนรายบุคคลของระบบรัฐ คือกรอกข้อมูล อัปโหลดรูปถ่ายและภาพหน้าพาสปอร์ต รับรหัสคำขออิเล็กทรอนิกส์ ชำระค่าธรรมเนียม แล้วใช้รหัสนั้นเช็คผลและพิมพ์ E-Visa เวียดนาม แม้จะช่วยกันเตรียมข้อมูลทั้งทีม ก็ต้องเก็บความเชื่อมโยงระหว่างผู้ยื่นกับรหัสคำขอให้ถูกคน

ควรบันทึกรหัสทันทีที่ได้รับ อย่ารอรวบยอดหลังยื่นครบ เพราะถ้ามีคนหยุดกลางขั้นตอน ผู้ประสานงานจะได้รู้ว่าต้องกลับไปทำต่อจากตรงไหน จัดคิวจากชุดที่ตรวจแล้วว่าพร้อม และแยกรายชื่อที่ยังต้องแก้ไว้ติดตามต่างหาก ใครมีวันเดินทางเฉพาะของตัวเองให้ทำหมายเหตุไว้ข้างชื่อ

ระบบเปิดให้ยื่นได้ตลอดวัน แต่ระยะพิจารณายังนับเป็นวันทำการ การส่งนอกเวลาทำการจึงไม่ใช่เหตุผลที่จะคาดว่าจะได้ผลทันทีหลังชำระ เมื่อตามเรื่องให้ดูสถานะจริงของแต่ละคำขอ หากต้องติดต่อหน่วยงานก็เตรียมรหัสและรายละเอียดของผู้ยื่นคนนั้นให้พร้อม

หลังทราบผล อย่าเพิ่งจบงานที่การดาวน์โหลดไฟล์ ให้ผู้เดินทางอ่านชื่อ ข้อมูลพาสปอร์ต และรายละเอียดการเดินทางบนเอกสารเทียบกับของตัวเอง หากพบสิ่งไม่ตรงกันให้ตรวจสอบผ่านช่องทางทางการก่อนใช้เดินทาง จากนั้นพิมพ์เอกสารสำหรับคนที่ได้รับอนุมัติ และยืนยันว่าเจ้าตัวได้รับชุดของตัวเองแล้ว ส่วนรายที่ยังไม่มีผลให้คงสถานะตามจริงจนกว่าจะตรวจพบคำตอบ

ถ้าจะให้บริษัทช่วยประสาน ต้องแยกการช่วยรวบรวมเอกสารออกจากการขอผ่านองค์กรตามขั้นตอนรัฐ เส้นทางหลังมีเงื่อนไขสำหรับองค์กรในเวียดนามซึ่งต้องมีบัญชีอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลตามกฎหมาย จึงไม่ควรเข้าใจว่าบริษัทไทยทั่วไปสามารถยื่นแบบองค์กรแทนทุกคนได้โดยอัตโนมัติ

เมื่อรายการที่ต้องติดตามเชื่อมกับเที่ยวบินและวันเดินทางหลายชุด สามารถคุยเรื่องผู้รับผิดชอบแต่ละส่วนได้ที่ บริการจัดการการเดินทาง

จัดทริปเวียดนามให้กรุ๊ปบริษัท พร้อมดูแลวีซ่าครบวงจร

ถ้าทีมมีพาสปอร์ตหลายสัญชาติ BENS ช่วยจัดเช็คลิสต์ รวบรวมข้อมูล ตรวจความครบถ้วนเบื้องต้น และแยกคนที่ใช้สิทธิ์ยกเว้นออกจากคนที่ต้องเตรียมคำขอ พร้อมวางช่วงติดตามเอกสารให้สัมพันธ์กับวันเดินทางได้ โดยผลอนุมัติเป็นการพิจารณาของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองเวียดนาม

เริ่มคุยจากรายชื่อสัญชาติ ช่วงเดินทาง และแผนว่าใครไปกลับพร้อมกรุ๊ปหรือแยกเดินทาง เพื่อให้จัดทั้งทริปและงานเอกสารได้ตรงกับทีม ดูเส้นทางประกอบการวางแผนได้ที่ โปรแกรมทัวร์เวียดนาม