ทริปบริษัทเวียดนามช่วงเต๊ด ต้องเช็คความเสี่ยงหน้างานอะไรบ้าง

เทศกาลเต๊ด ปีใหม่เวียดนามน่าไปไหม

เต๊ดคือเทศกาลที่ยิ่งใหญ่และสำคัญที่สุดของเวียดนาม เป็นช่วงเวลาแห่งครอบครัวที่จะกลับมารวมตัวและไหว้บรรพบุรุษตามปฏิทินจันทรคติ บรรยากาศบ้านเมืองจะเต็มไปด้วยสีสันของการเฉลิมฉลอง ถนนหนทางประดับประดาด้วยดอกไม้และโคมไฟ ถ้าเป้าหมายของทริปคือการให้พนักงานได้สัมผัสวัฒนธรรมท้องถิ่นแบบจัดเต็ม ช่วงนี้ถือว่ามีเสน่ห์ไม่แพ้ช่วงไหนเลยทีเดียว

แต่สำหรับทริปบริษัทที่คาดหวังความเป๊ะของตารางเวลาและบริการที่พร้อมสรรพ อาจจะต้องประเมินหน้างานกันใหม่ เพราะเมื่อผู้คนจากทั่วประเทศต่างเดินทางกลับบ้านเกิด ความต้องการที่พักและการเดินทางจะพุ่งสูงปรี๊ด ซึ่งส่งผลกระทบโดยตรงต่อแผนการเดินทางของคุณ

ร้านอาหารและซัพพลายเออร์หยุดยาวหลายวัน

พอเข้าสู่ช่วงเทศกาลเต๊ด พนักงานท้องถิ่นจำนวนมากจะใช้สิทธิ์ลางานกลับบ้าน ธุรกิจและร้านอาหารส่วนใหญ่มักจะหยุดให้บริการอย่างน้อยในช่วงวันแรกๆ ของเทศกาล ทำให้ตัวเลือกเรื่องอาหารการกินและการช้อปปิ้งของกรุ๊ปคุณถูกจำกัดลงไปถนัดตา ซัพพลายเออร์ (ผู้ให้บริการในพื้นที่) แต่ละเจ้าอาจมีแพตเทิร์นวันหยุดที่ไม่เหมือนกัน บางแห่งอาจปิดยาวหลายวัน คุณจึงไม่สามารถคาดหวังให้ทุกสถานที่เปิดทำการตามปกติเหมือนช่วงเวลาอื่น ข้อมูลพฤติกรรมร้านค้าและการเดินทางช่วงเทศกาลเต๊ด

ตั๋วโดยสารหายากและราคาสูงทั้งก่อนและหลังเทศกาล

การเดินทางข้ามเมืองในช่วงนี้เรียกได้ว่าดุเดือด ตั๋วรถโดยสาร รถไฟ และเครื่องบินมักจะถูกจองเต็มล่วงหน้าอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะเส้นทางยอดฮิตอย่างการบินเข้าออกโฮจิมินห์ ก่อนช่วงเทศกาล ผู้คนจะแห่เดินทางออกจากโฮจิมินห์ไปยังภาคกลางและภาคเหนือ ส่วนหลังเทศกาล คลื่นมหาชนก็จะไหลกลับเข้าโฮจิมินห์ ทำให้ตั๋วโดยสารหายากและมีราคาที่ขยับตัวสูงขึ้นตามความต้องการที่ล้นหลาม

สำหรับการเดินทางด้วยรถไฟนั้น ทางการได้ประกาศขายตั๋วกลุ่มช่วงเทศกาลเต๊ดสำหรับปี 2026 ตั้งแต่วันที่ 15/09/2025 - 19/09/2025 ก่อนจะเปิดขายตั๋วให้บุคคลทั่วไปในวันที่ 20/09/2025 ทำให้กรุ๊ปบริษัทต้องล็อกช่องทางการจองแบบกลุ่มตั้งแต่ช่วงที่เปิดขาย ไม่ควรรอจนใกล้วันเดินทางเพราะตั๋วจะถูกเหมาไปหมดอย่างรวดเร็ว และช่วงการขนส่งในเทศกาลเต๊ดนั้นจะครอบคลุมระยะเวลายาวนานตั้งแต่วันที่ 03/02/2026 ไปจนถึง 08/03/2026 เลยทีเดียว

อ่านต่อ: ช่วงไหนควรเลี่ยง Tet และ Peak Season เวียดนามสำหรับทริปบริษัท

เช็คความเสี่ยงหน้างานสำคัญช่วงเทศกาลเต๊ด

เมื่อพนักงานท้องถิ่นหยุดพักผ่อน ความเสี่ยงหน้างานสำหรับทริปบริษัทก็จะเพิ่มขึ้นเป็นเงาตามตัว ลองเช็คดูว่ามีปัจจัยใดบ้างที่คุณต้องรับมือเมื่อพาลูกทีมไปเยือนเวียดนามในช่วงวันหยุดยาวแบบนี้

บริการหน้างานล่าช้าเนื่องจากพนักงานลดลง

เมื่อพนักงานตามโรงแรม ร้านอาหาร หรือจุดท่องเที่ยวต่างๆ ลางานกลับบ้าน กำลังคนในการให้บริการก็จะลดลงตามไปด้วย ส่งผลให้การบริการอาจล่าช้ากว่าปกติ ไม่ว่าจะเป็นการเช็คอินเข้าที่พักพร้อมกันหลายห้อง การเสิร์ฟอาหารสำหรับกรุ๊ปใหญ่ หรือการอำนวยความสะดวกอื่นๆ คุณอาจต้องเผื่อเวลาในตารางแต่ละวันให้หลวมขึ้น เพื่อรองรับความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นได้ นอกจากนี้สถานที่ท่องเที่ยวบางแห่งยังอาจมีการปรับเปลี่ยนเวลาการแสดงและเวลาเปิดร้านอาหารแยกตามแต่ละจุดภายในพื้นที่ เช่นที่ VinWonders Phú Quốc เวลาแสดงโชว์แต่ละรอบและเวลาเปิดปิดร้านอาหารแต่ละร้านในนั้นจะกำหนดไว้ชัดเจนเป็นช่วงๆ คุณจึงต้องเช็คตารางของจริงแบบรายจุดเพื่อจัดโปรแกรมให้กับกรุ๊ปอย่างแม่นยำ ไม่ใช่เพียงแค่เช็คว่าสถานที่นั้นเปิดหรือปิดเท่านั้น รายงานความหนาแน่นของการจองเที่ยวบินภายในประเทศเวียดนาม

การประสานงานฉุกเฉินที่อาจติดต่อได้ยาก

ถ้าเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันอย่างรถบัสเสียกลางทาง หรือลูกทีมมีเหตุฉุกเฉินต้องเข้ารับการรักษา แต่ช่องทางการติดต่อซัพพลายเออร์กลับไม่มีคนรับสาย เพราะพนักงานหยุดพักผ่อน นี่คือความเสี่ยงหน้างานที่คุณต้องเตรียมรับมือ แม้ว่าหน่วยงานรัฐของเวียดนามจะมีการจัดเวรรับมือเหตุฉุกเฉิน แต่สำหรับผู้ให้บริการเอกชน คุณอาจไม่สามารถคาดหวังการตอบสนองที่รวดเร็วได้เหมือนช่วงเวลาปกติ

อ่านต่อ: กรุ๊ปบริษัทมีหลายสัญชาติ ไปเวียดนามต้องจัด Visa Workflow อย่างไร

วิธีจัดการความเสี่ยงหน้างานและเตรียมแผนสำรองฉุกเฉิน

เมื่อรู้แล้วว่าความเสี่ยงคืออะไร ขั้นตอนต่อไปคือการวางแผนรับมือให้อยู่หมัด เพื่อให้ทริปบริษัทของคุณยังคงเดินหน้าต่อไปได้แม้จะอยู่ในช่วงเทศกาลเต๊ด

เลี่ยงช่วงเทศกาลเต๊ดเพื่อลดผลกระทบ

วิธีที่จัดการปัญหาได้เด็ดขาดที่สุดคือการขยับวันเดินทางเพื่อเลี่ยงช่วงเทศกาลเต๊ด สำหรับปี 2026 รัฐบาลเวียดนามได้ประกาศวันหยุดทางการตั้งแต่ 16/02/2026 - 20/02/2026 แต่เอาเข้าจริง กิจกรรมการเฉลิมฉลองมักจะเริ่มตั้งแต่ก่อนวันหยุดและลากยาวไปอีกหลายวันหลังจากนั้น ถ้าเป็นไปได้ ลองขยับวันเดินทางให้ห่างจากช่วงนี้ออกไปสักหน่อย เพื่อลดความวุ่นวายและปัญหาจุกจิก และหากคุณกำลังวางแผนข้ามปีไปถึงปี 2027 วันหยุดเต๊ดสำหรับปี 2027 นั้นยังมีเพียงแค่ข้อเสนอจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องว่าจะให้หยุดระหว่างวันที่ 04/02/2027 - 10/02/2027 หรือ 05/02/2027 - 14/02/2027 ซึ่งยังไม่ใช่ประกาศสุดท้าย ดังนั้นการวางแผนล่วงหน้าจึงต้องเผื่อความยืดหยุ่นไว้ด้วยเสมอ ประกาศวันหยุดราชการเทศกาลเต๊ดปี 2026

ยืนยันสัญญากับโรงแรมและรถรับส่งล่วงหน้า

ถ้าเลี่ยงไม่ได้จริงๆ สิ่งที่ต้องทำคือการคอนเฟิร์มทุกอย่างให้เป๊ะตั้งแต่เนิ่นๆ อย่ารอให้ใกล้ถึงวันเดินทางแล้วค่อยจอง เพราะนายจ้างในเวียดนามสามารถเลือกแพตเทิร์นวันหยุดเต๊ดให้พนักงานได้หลายแบบ คุณจึงต้องยืนยันตารางการทำงานกับซัพพลายเออร์แต่ละเจ้าให้ชัดเจน รวมถึงขอรายชื่อผู้รับผิดชอบและเบอร์ติดต่อฉุกเฉินของทุกบริการไว้ในมือ เพื่อให้แน่ใจว่าถ้าเกิดปัญหาขึ้นมา คุณจะมีคนให้ติดต่อและแก้ปัญหาได้ทันท่วงที

จัดทริปบริษัทเวียดนามให้งานลื่นไม่มีสะดุด

การจัดทริปบริษัทในช่วงเทศกาลเต๊ดไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ก็ใช่ว่าจะเป็นไปไม่ได้ หากมีการวางแผนที่ดีและมีแผนสำรองที่รัดกุม BENS พร้อมช่วยคุณลดความเสี่ยงหน้างาน ด้วยประสบการณ์ในการจัดการทริปองค์กร เราช่วยคุณเช็ควันหยุดของซัพพลายเออร์ วางแผนการเดินทาง และเตรียมช่องทางฉุกเฉิน เพื่อให้ทริปของคุณเดินหน้าต่อไปได้อย่างราบรื่นที่สุด

บริการ Travel Management สำหรับทริปบริษัทเวียดนาม ดูโปรแกรมเวียดนามสำหรับองค์กร