ไปเที่ยวเวียดนาม ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง เช็คพาสปอร์ตและวีซ่า

ไปเที่ยวเวียดนาม ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง

การจัดทริปเป็นกลุ่มใหญ่มีรายละเอียดเอกสารของลูกทีมที่ต้องคอยเช็คให้ครบถ้วน ลองหยิบเอกสารเหล่านี้มาตรวจความเรียบร้อยกันตั้งแต่เนิ่นๆ ควรตรวจเอกสารของผู้เดินทางแต่ละคนล่วงหน้า และเตรียมเอกสารไว้แสดงเมื่อเจ้าหน้าที่ร้องขอ เพราะพอร์ทัล E-Visa หรือวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์ที่ยื่นผ่านพอร์ทัลรัฐบาลเวียดนาม ได้ระบุหน้าที่ของชาวต่างชาติไว้ชัดเจนว่า ต้องพกหนังสือเดินทางหรือเอกสารเดินทาง รวมถึงเอกสารเกี่ยวกับการพำนักติดตัวไว้ และพร้อมแสดงต่อเจ้าหน้าที่เมื่อถูกร้องขอ

พาสปอร์ต ต้องมีอายุเหลือใช้งาน 6 เดือน

หนังสือเดินทางหรือพาสปอร์ตคือเอกสารหลักที่ทุกคนต้องใช้แสดงเพื่อเข้าประเทศเวียดนาม กฎหมายเข้าเมืองที่พอร์ทัล E-Visa อ้างระบุว่า ชาวต่างชาติที่เข้าเวียดนามต้องมีหนังสือเดินทางหรือเอกสารเดินทางที่ยังใช้ได้ และมีวีซ่า เว้นแต่เป็นกรณีได้รับยกเว้นวีซ่า สำหรับคนไทยที่ต้องการเดินทางเข้าเมืองด้วยสิทธิยกเว้นวีซ่า พาสปอร์ตจะต้องมีอายุเหลือใช้งานอย่างน้อย 6 เดือนนับจากวันแรกที่เดินทางเข้าประเทศ การตรวจเช็ควันหมดอายุของพาสปอร์ตล่วงหน้าจึงเป็นขั้นตอนที่พลาดไม่ได้เลยเมื่อต้องเดินทางพร้อมกันหลายคน หากพบว่าพาสปอร์ตของใครใกล้หมดอายุ จะได้มีเวลาไปทำเล่มใหม่ได้อย่างทันท่วงที โดยเฉพาะสำหรับองค์กรที่ต้องการให้การเดินทางเป็นไปตามตารางเวลาที่กำหนดไว้

ถ้าใครมีความจำเป็นต้องเดินทางไปพำนักอยู่ยาวแล้วพาสปอร์ตเกิดหมดอายุกลางทาง หรือใกล้จะหมดอายุระหว่างที่พำนักอยู่ในเวียดนาม คุณสามารถติดต่อสถานกงสุลใหญ่ไทย ณ นครโฮจิมินห์ เพื่อขอทำหนังสือเดินทางเล่มใหม่ได้ แต่ช่องทางนี้สำหรับคนไทยที่พำนักถาวรหรือพำนักระยะยาวเท่านั้น ผู้เดินทางระยะสั้นควรทำพาสปอร์ตเล่มใหม่จากไทยให้เรียบร้อยก่อนบิน เพื่อป้องกันปัญหาการเข้าออกเมืองที่อาจเกิดขึ้น

ตั๋วเครื่องบินขากลับและหลักฐานจองที่พัก

แหล่งทางการที่ใช้อ้างอิงในบทนี้ยังไม่ยืนยันว่าตั๋วขาออกและหลักฐานที่พักเป็นข้อบังคับเข้าเมืองทั่วไป แต่ควรเตรียมตั๋วขากลับหรือตั๋วขาออกและหลักฐานที่พักไว้ เผื่อสายการบินหรือเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองถาม คุณอาจจะเซฟไฟล์เอกสารทั้งหมดไว้ในโทรศัพท์มือถือ หรือพริ้นต์ใส่กระดาษติดตัวไปก็ได้ เพื่อความสะดวกรวดเร็วเมื่อถูกเรียกตรวจที่หน้าด่าน และนอกจากตั๋วเครื่องบินแล้ว ข้อมูลการเข้าพักตลอดทริปไม่ว่าจะเป็นชื่อโรงแรม ที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์ ก็ควรมีเตรียมพร้อมไว้เช่นเดียวกันเพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบในกรณีที่เจ้าหน้าที่มีข้อสงสัยเพิ่มเติม

เงื่อนไขฟรีวีซ่าเวียดนามสำหรับคนไทยและข้อควรรู้

ผู้ถือพาสปอร์ตไทยธรรมดาได้รับยกเว้นวีซ่าสูงสุด 30 วัน แต่ยังต้องตรวจระยะพำนักและวัตถุประสงค์การเดินทางของผู้เดินทางแต่ละคนก่อนออกเดินทาง

เที่ยวไม่เกิน 30 วันไม่ต้องขอวีซ่า

สำหรับคนไทยทุกคนที่ถือพาสปอร์ตธรรมดา ได้รับยกเว้นวีซ่าเข้าเวียดนามสูงสุด 30 วัน โดยนับตั้งแต่วันแรกที่เดินทางเข้าประเทศ ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการยื่นเอกสารล่วงหน้า แต่ถ้าเป็นการเดินทางเพื่อทำงานหรือภารกิจเฉพาะ ต้องตรวจเงื่อนไขกับพอร์ทัลหรือหน่วยงานทางการก่อน เพราะแต่ละจุดประสงค์ของการเดินทางมีรายละเอียดที่อาจแตกต่างกันไปบ้าง การเช็คข้อมูลล่วงหน้าช่วยลดความเสี่ยงจากเอกสารไม่ครบ

รายชื่อประเทศที่ได้รับยกเว้นวีซ่าเข้าเวียดนาม (สถานเอกอัครราชทูตเวียดนาม ณ กรุงเทพฯ)

วิธีขอ E-Visa สำหรับชาวต่างชาติและทริปทำงาน

E-Visa หรือวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์ที่ยื่นผ่านพอร์ทัลรัฐบาลเวียดนาม เป็นทางเลือกเมื่อทริปองค์กรมีพนักงานชาวต่างชาติร่วมเดินทางไปด้วย หรือมีกำหนดการพำนักนานกว่าสิทธิยกเว้นวีซ่า

ต้องตรวจสิทธิตามสัญชาติ ระยะพำนัก และวัตถุประสงค์เป็นรายบุคคลก่อน หากเข้าเกณฑ์ E-Visa จึงยื่นผ่านพอร์ทัลทางการ ส่วนการทำงานหรือคณะพิเศษบางกรณีอาจต้องดำเนินการผ่านหน่วยงานหรือองค์กรที่เชิญหรือรับรอง ตัว E-Visa มีอายุสูงสุด 90 วัน เลือกเข้าออกครั้งเดียวหรือหลายครั้งได้ ผู้สมัครต้องอยู่นอกเวียดนาม มีเอกสารเดินทางที่ยังใช้ได้ และไม่อยู่ในกรณีห้ามเข้าเมือง การกรอกแบบฟอร์มในพอร์ทัลควรตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องครบถ้วนตามความจริง เพราะใบสมัครอาจถูกปฏิเสธได้หากพบข้อมูลไม่ตรง

พอร์ทัล E-Visa ทางการของรัฐบาลเวียดนาม

สำหรับกรณีที่มีการเดินทางไปหลายเมืองหรือเข้าออกหลายครั้ง พอร์ทัล E-Visa กำหนดว่าวีซ่าประเภทนี้จะสามารถใช้เข้าออกได้เฉพาะด่านที่รัฐบาลกำหนดไว้ในรายการเท่านั้น จึงควรเช็คด่านเข้าออกล่วงหน้าเพื่อลดความเสี่ยงที่แผนเดินทางไม่ตรงกับด่านที่ E-Visa อนุญาต นอกจากนี้พอร์ทัลทางการยังได้แนะนำให้กรอกฟอร์มก่อนเข้าเมืองเพื่อช่วยประหยัดเวลาที่ด่านเข้าเมืองได้อีกด้วย แต่เอกสารนี้ก็เป็นเพียงคำแนะนำ ไม่สามารถใช้แทนเอกสารเข้าเมืองหลักได้

จัดทริปองค์กรเวียดนาม ตรวจเช็คพาสปอร์ตและเงื่อนไขวีซ่าเป็นรายบุคคล

การพาทีมงานกลุ่มใหญ่เดินทางไปเวียดนาม สิ่งแรกที่ต้องเช็คคือพาสปอร์ตของทุกคนในทีมต้องมีอายุเหลืออย่างน้อย 6 เดือนนับจากวันเข้าเมือง และถ้าในทีมมีพนักงานชาวต่างชาติร่วมเดินทางด้วย ก็ต้องเช็คสิทธิวีซ่าเป็นรายบุคคล BENS ช่วยตรวจเช็คอายุพาสปอร์ตและช่วยตรวจสอบเงื่อนไขวีซ่าของสมาชิกแต่ละคน

ถ้ากำลังวางแผนพาทีมไปดูงานหรือจัดทริปองค์กร สามารถดูขั้นตอนรวบรวมเอกสารและตรวจเงื่อนไขวีซ่าของกรุ๊ปหลายสัญชาติได้จากลิงก์ด้านล่าง เพื่อให้ทุกการเดินทางของบริษัทคุณเป็นเรื่องที่จัดการได้ง่ายและรัดกุม

บริการ private group premium กรุ๊ปบริษัทมีหลายสัญชาติ ไปเวียดนามต้องจัด Visa Workflow อย่างไร