เช่ารถพร้อมคนขับ เวียดนาม ควรตรวจรถจุดไหนบ้างก่อนเริ่มเดินทาง

จุดตรวจสภาพรถเช่าพร้อมคนขับในเวียดนามก่อนล้อหมุน

เพื่อความปลอดภัยตลอดทริป การดูสภาพรถก่อนก้าวขึ้นไปนั่งเป็นเรื่องคุ้มค่า กฎหมายเวียดนามเข้มงวดเรื่องนี้ รถที่ให้บริการรับส่งแบบสัญญาจะต้องมีป้ายคำว่า "XE HỢP ĐỒNG" ติดไว้ที่กระจกหน้าและกระจกหลังอย่างชัดเจน ถ้าเห็นป้ายนี้ก็อุ่นใจได้ว่ารถคันนี้ลงทะเบียนเป็นรถโดยสารตามสัญญาถูกต้องตามกฎหมาย

ก่อนออกเดินทาง ทีมประสานงานมักจะช่วยยืนยันเอกสารสำคัญของรถและคนขับให้แล้ว เช่น ใบขับขี่ที่ยังมีผล ทะเบียนรถ ใบรับรองการตรวจสภาพทางเทคนิคและสิ่งแวดล้อม รวมถึงประกันภัยภาคบังคับ แต่เราสามารถสังเกตความเรียบร้อยเบื้องต้นหน้างานได้เช่นกัน เพื่อความแน่ใจว่าได้รถตรงตามที่ตกลงไว้ ไม่ใช่การสลับรถที่ไม่ได้มาตรฐานมารับ

เช็คกฎหมายความปลอดภัยทางถนนของเวียดนามเพิ่มเติม

ตรวจรอยรอบคันและบันทึกภาพตัวถังร่วมกับคนขับ

การเดินสำรวจรอบรถด้วยตัวเองเป็นเรื่องที่ควรทำ ชวนคนขับเดินดูรอยขีดข่วนหรือรอยบุบต่างๆ ไปด้วยกัน ถ้าเจอจุดไหนที่น่าสงสัย ให้หยิบมือถือขึ้นมาถ่ายรูปหรือถ่ายวิดีโอเก็บไว้เป็นหลักฐาน วิธีนี้ช่วยป้องกันความเข้าใจผิดตอนจบโปรแกรม และยังบอกกลายๆ ว่าเราใส่ใจรายละเอียด

พร้อมกันนี้ ควรดูสภาพยางรถยนต์และล้อด้วยว่าอยู่ในสภาพที่พร้อมเดินทางไกลหรือไม่ หากเห็นว่าดอกยางโล้นหรือยางแบนจนผิดสังเกต ควรทักท้วงทันที เพื่อให้บริษัทจัดหารถคันใหม่ที่ปลอดภัยกว่ามาให้ การตรวจเช็คสภาพภายนอกแบบนี้ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่จะช่วยให้ตลอดการเดินทางไกลของคุณมีความปลอดภัยและสบายใจขึ้นเยอะเลยทีเดียว

เช็คระบบแอร์ เข็มขัดนิรภัย และระดับน้ำมันเริ่มต้น

อากาศที่เวียดนามในบางเมืองมักจะร้อนหรือมีฝนตก การมีระบบแอร์ที่ทำงานปกติเป็นเรื่องดี พอขึ้นรถปุ๊บ เช็คดูเลยว่าแอร์เย็นฉ่ำไหม ไม่มีกลิ่นอับ และช่องแอร์ปรับทิศทางได้ปกติหรือไม่ รวมทั้งเช็คว่าเข็มขัดนิรภัยทุกที่นั่งดึงใช้งานได้ปกติ ขณะเดียวกันกฎหมายเวียดนามก็ห้ามบรรทุกผู้โดยสารเกินจำนวนที่กำหนดอย่างเด็ดขาด เพื่อความปลอดภัยของทุกคนบนรถ

การถ่ายรูปหน้าปัดรถเพื่อบันทึกระดับน้ำมันและเลขไมล์เริ่มต้นไว้เป็นข้อควรทำหน้างานที่ดี เผื่อมีการคิดระยะทางเกินแพ็กเกจ หรือมีค่าล่วงเวลาจากการเปลี่ยนเส้นทาง จะได้มีตัวเลขที่ตรงกันทั้งสองฝ่าย ไม่ต้องมานั่งเถียงกันทีหลัง นอกจากนี้ ลองสังเกตความสะอาดของเบาะที่นั่งและพื้นที่วางขาด้วยว่าได้รับการดูแลมาอย่างดีหรือไม่

เงื่อนไขการเดินทางและสิ่งที่ต้องตกลงกับคนขับ

กฎหมายเวียดนามกำหนดชัดเจนว่า การให้บริการรถโดยสารตามสัญญาจะต้องมีเอกสารสัญญาที่ตกลงและลงนามร่วมกันก่อนเริ่มเดินทาง การคุยรายละเอียดให้ครบถ้วนก่อนล้อหมุนจึงเป็นเรื่องสำคัญมาก เพื่อป้องกันความเข้าใจผิดหน้างาน และคนขับจะต้องรับส่งตามจุดที่ระบุไว้ในสัญญาเท่านั้น ห้ามรับผู้โดยสารนอกบัญชีรายชื่อเด็ดขาด

กฎหมายระบุด้วยว่าคนขับต้องมีรายชื่อผู้โดยสารแนบกับสัญญา หรือสามารถเข้าถึงสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ได้ ทีมประสานงานจึงมักจะขอรายชื่อผู้เดินทางล่วงหน้าเพื่อจัดเตรียมเอกสารให้ถูกต้องตามกฎหมาย และพร้อมให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบได้ตลอดเวลา

อ่านประกาศข้อบังคับรถยนต์โดยสารของเวียดนาม

สรุปค่าใช้จ่ายรวมทั้งค่าน้ำมัน ทางด่วน ที่จอด และค่าล่วงเวลา

เรื่องค่าใช้จ่ายต้องชัดเจน ทวนกับคนขับหรือทีมประสานงานอีกครั้งว่า ค่าใช้จ่ายครอบคลุมอะไรบ้าง โดยทั่วไปค่าน้ำมัน ค่าทางด่วน ค่าที่จอดรถ และประกันภัยรถยนต์จะรวมอยู่ในแพ็กเกจแล้ว แต่พวกค่าเข้าสถานที่ ทิปคนขับ หรืออาหารคนขับในกรณีที่ต้องค้างคืนต่างจังหวัดมักจะไม่รวม

ถ้ามีการขอแวะนอกเส้นทางหรือใช้เวลาเกินกำหนด จะมีเรทค่าล่วงเวลาคิดเพิ่มอย่างไร คุยกันให้จบตั้งแต่แรกจะดี เพื่อไม่ให้เกิดอาการกลืนไม่เข้าคายไม่ออกเมื่อถึงเวลาต้องจ่ายเงินเพิ่ม การทำความเข้าใจขอบเขตการให้บริการเหล่านี้จะช่วยลดความขัดแย้งระหว่างทาง และทำให้บรรยากาศในรถดีไปตลอดทริป

ข้อตกลงเรื่องชั่วโมงทำงานต่อวันและการสื่อสารหน้างาน

ตามกฎหมายความปลอดภัยทางถนนของเวียดนาม คนขับรถมีเพดานเวลาขับรถต่อเนื่องได้ไม่เกิน 4 ชั่วโมง เพื่อป้องกันความเหนื่อยล้าและรักษาความปลอดภัยในการเดินทาง ส่วนชั่วโมงทำงานในแต่ละวันให้เป็นไปตามข้อตกลงและกรอบกฎหมายแรงงาน การวางแผนเส้นทางและจุดแวะพักล่วงหน้าจึงสำคัญมาก เพื่อให้คนขับได้พักสายตาและร่างกาย การตกลงจุดแวะพักและจุดกินข้าวให้เรียบร้อยตั้งแต่ก่อนขึ้นรถจะทำให้ทริปเป็นระบบและปลอดภัยยิ่งขึ้น

เรื่องการสื่อสารสำคัญพอๆ กัน คนขับส่วนใหญ่มักจะสื่อสารด้วยภาษาเวียดนามเป็นหลักและพูดภาษาอังกฤษได้แบบพื้นฐาน การโหลดแอปแปลภาษาติดเครื่องไว้จะช่วยให้คุยเรื่องเส้นทางหรือจุดแวะง่ายขึ้น หรือถ้าเดินทางเป็นกลุ่มใหญ่ การมีทีมประสานงานภาษาไทยผ่านแอปแชตก็จะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นเยอะ ช่วยประสานงานขอแวะเข้าห้องน้ำ หรือเปลี่ยนร้านอาหารกะทันหัน ก็สามารถสื่อสารได้อย่างตรงจุดและแก้ปัญหาได้รวดเร็วทันใจ

เช่ารถพร้อมคนขับสำหรับองค์กรให้เดินทางราบรื่นตลอดทริป

ตอนพาทีมงานหรือบริษัทไปทำกิจกรรมที่เวียดนาม การจัดหารถเช่าที่ไว้ใจได้เป็นหัวใจสำคัญ ตอนพาทีมไปประชุมที่ฮานอย ดานัง หรือจัด Incentive Travel ที่โฮจิมินห์ การเลือกรถให้เหมาะกับคนและเส้นทาง ตั้งแต่รถ Sedan, VIP Sedan, SUV, Van, Limousine Van ไปจนถึง Coach Bus จะช่วยให้ทุกคนเดินทางได้อย่างผ่อนคลาย

บริการรถเช่าที่ได้มาตรฐานจะมีขั้นตอนที่ชัดเจน ตั้งแต่การแจ้งรายละเอียด ขอใบเสนอราคา ยืนยันการจอง จนถึงวันรับบริการ ทำให้คนจัดงานไม่ต้องปวดหัวหน้างาน BENS DVA AGENCY ได้รับใบอนุญาต TAT 11/13082 มีประสบการณ์ดูแลกรุ๊ปองค์กรและ Incentive Travel มากกว่า 10 ปี พร้อมทีมประสานงานภาษาไทยที่คอยช่วยเหลือตลอด 24 ชั่วโมง ช่วยให้การสื่อสารระหว่างทริปราบรื่น ช่วยปรับแผนหน้างานหรือประสานเรื่องอาหาร เพื่อช่วยลดปัญหาหน้างานและให้การเดินทางเป็นไปตามแผนที่วางไว้

• อ่านหน้าหลักของหัวข้อนี้

• ดูโปรแกรมเวียดนามสำหรับองค์กร

• ส่ง Brief ให้ทีมวางแผน